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GAUFF GmbH & Co. Engineering KG est un bureau d'études dont le siège est à Nuremberg, en Allemagne. Notre succursale d'Abidjan réalise des projets d'infrastructure à travers la Côte d'Ivoire et l'Afrique, dans les domaines de l'énergie, de l'électrification, de l'eau potable et de l'assainissement. Dans le cadre de la structuration de notre organisation documentaire, nous recrutons un(e) Archiviste pour assurer la gestion, l'organisation et la conservation de l'ensemble de nos documents administratifs, contractuels et techniques. Vos responsabilités · Classer, indexer et archiver les documents physiques et numériques de la succursale · Mettre en place et tenir à jour un système d'archivage structuré et facilement accessible · Assurer la numérisation et le classement des documents existants · Gérer les entrées et sorties de documents en garantissant leur traçabilité · Veiller à la confidentialité et à la bonne conservation des documents sensibles · Appuyer les équipes dans la recherche et la mise à disposition des documents nécessaires Votre profil · Diplôme en archivistique, documentation, gestion administrative ou domaine connexe (Bac+2 / Bac+3) · Une première expérience en gestion documentaire ou archivage est un atout · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) · Rigueur, méthode et sens de l'organisation · Discrétion et respect de la confidentialité · Proactivité, belle énergie et esprit d'équipe Ce que nous proposons · Un environnement de travail international et dynamique · Un rôle polyvalent au cœur des opérations quotidiennes de la succursale · Une équipe multiculturelle et solidaire · Un package de rémunération compétitif basé sur le profil et l'expérience Comment postuler Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, veuillez envoyer votre CV en postulant par e-mail. Objet : Application - Archiviste - Abid jan Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Suite à son partenariat avec l'AEJ, la mission d'ACTION CONTRE LA FAIM CÔTE D'IVOIRE, Organisation Internationale à vocation Humanitaire, intervenant dans le domaine de la Santé, Nutrition, Eau-Hygiène-Assainissement, Sécurité Alimentaire et moyens d'existence, recherche : UN STAGIAIRE ARCHIVISTE (H/F) à ABIDJAN Missions · Veiller au traitement et à la numérisation des archives · S'assurer du conditionnement adéquat des pièces comptables · Faire l'inventaire des documents · Classer et organiser les archives en fonction du plan de classement · Assurer le retour des documents après communication Dossier de candidature Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur dossier de candidature comprenant obligatoirement : · Un curriculum vitae (CV) · Une lettre de motivation (LM) Le tout dans un fichier unique au format PDF,et postuler par mail Objet du mail à mentionner impérativement : STAGARCHABJ2026 Informations complémentaires Vu le nombre important de candidatures reçues, seules les personnes retenues seront contactées.

La Banque De l'Union (BDU-CI) recrute UN(E) ARCHIVISTE (H/F) Rattachement hiérarchique : Responsable de la Division des Moyens Généraux / Administration Contexte du poste Dans le cadre du renforcement de ses activités et de sa conformité réglementaire, une institution bancaire de premier plan en Côte d'Ivoire recherche un(e) archiviste (H/F). Vous aurez la charge d'organiser, de conserver et de garantir l'accès sécurisé aux archives physiques et numériques de la banque. Missions principales Gestion documentaire : · Assurer le classement, l'indexation et l'archivage de tous les documents physiques (dossiers clients, comptabilité, contrats) et numériques. · Mettre à jour et administrer les solutions de Gestion Électronique des Documents (GED) et les registres de suivi. · Faciliter et sécuriser l'accès aux documents pour les collaborateurs habilités tout en garantissant une traçabilité sans faille. · Gérer les opérations de transfert,d'archivage et veiller au respect strict des délais de conservation légaux et internes. · Appliquer les normes de sécurité bancaire pour protéger les données sensibles et confidentielles. · Assurer le suivi opérationnel et le contrôle qualité avec les partenaires externes spécialisés dans l'archivage physique. Profil recherché · Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 en Archivistique, Documentation, Sciences de l'Information Documentaire (SID) ou équivalent. · Expérience : Justifier d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur bancaire, financier ou au sein d'une grande entreprise. Comment postuler ? Intéressé(e) ? Merci de nous transmettre votre CV en postulant par mail.

L'UNICEF recrute 01 Consultant(e) Archiviste – Commémoration des 80 ans de l'UNICEF au Bénin Type de contrat : Consultant individuel Durée : 30 jours ouvrables (du 15 octobre au 15 novembre 2026) Contexte de la mission Dans le cadre de la commémoration des 80 ans de l'UNICEF, le bureau de l'UNICEF au Bénin souhaite valoriser son histoire et son partenariat de longue date avec l'État béninois, les communautés, les médias, la société civile et les jeunes. Pour ce faire, l'UNICEF Bénin cherche à constituer, organiser et valoriser un fonds documentaire et iconographique retraçant les principales étapes de son action dans le pays. Ce fonds servira à alimenter divers supports de communication : expositions photographiques, publications, productions audiovisuelles, contenus numériques et événements institutionnels. Objectif de la consultance Sous la supervision du Spécialiste Communication de l'UNICEF Bénin, le/la consultant(e) archiviste sera chargé(e) d'identifier, rechercher, collecter, inventorier, numériser, indexer et documenter les archives pertinentes détenues par l'UNICEF, les médias, les ministères, les institutions publiques et d'autres partenaires. La mission devra garantir la traçabilité des sources, le respect des droits d'utilisation et une organisation exploitable des contenus recueillis. Principales responsabilités · Élaborer une méthodologie et un plan de travail détaillés pour l'identification, la recherche, la collecte, la numérisation et le classement des archives. · Réaliser une cartographie des sources d'archives potentielles (interne, ministères, médias, archives nationales, partenaires, photographes, etc.). · Effectuer des missions de recherche et de collecte auprès des rédactions, médias, ministères et institutions ciblées. · Identifier et présélectionner les photographies, vidéos, coupures de presse, documents administratifs, publications, discours, rapports, affiches et tout autre contenu historique pertinent. · Assurer la numérisation des documents et photographies sélectionnés selon des standards de qualité permettant leur exploitation. · Créer un inventaire numérique complet et structuré (titre, date, lieu, source, auteur, droits d'utilisation, mots-clés, etc.). · Vérifier et centraliser les informations relatives aux droits d'auteur, crédits photo et autorisations de reproduction. · Proposer une sélection éditorialisée de contenus prioritaires représentatifs de l'histoire de l'UNICEF au Bénin. · Préparer un corpus d'archives légendées et prêtes à l'emploi pour les productions des 80 ans. · Mettre en place un système de classement clair, accessible et pérenne (arborescence et nomenclature harmonisée). · Produire un rapport final présentant la méthodologie, les structures consultées, les archives collectées, les lacunes et des recommandations pour la conservation du fonds. Livrables attendus 1. Note de cadrage validée (J3) : Méthodologie, calendrier, liste des institutions à visiter, critères de sélection, modèle de fiche d'inventaire, nomenclature et protocole de gestion des droits. 2. Répertoire opérationnel (J5) : Au moins 20 détenteurs d'archives identifiés avec coordonnées et nature des archives. 3. Premier corpus d'archives numérisées (J18) : Photographies, coupures de presse, documents institutionnels, etc., sauvegardés et classés par source et période. 4. Base de données numérique (J22) : Inventaire complet avec métadonnées et statut des droits pour chaque élément. 5. Sélection éditoriale (J25) : Au moins 80 archives prioritaires commentées et légendées, prêtes à l'emploi. 6. Fonds numérique final et rapport de mission (J30) : Arborescence convenue, inventaire final, dossier des autorisations et rapport final avec recommandations. Profil recherché Formation : · Diplôme de niveau Bachelor (Licence) minimum en archivistique, sciences de l'information, bibliothéconomie, histoire, communication, journalisme, patrimoine culturel, anthropologie ou domaine connexe. Expérience : · Au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente en archivistique, documentation, gestion de fonds documentaires, recherche historique ou journalisme documentaire. · Expérience avérée dans l'identification, la collecte, le tri, la numérisation, le classement et l'indexation de documents et d'archives photographiques. · Expérience dans la gestion de métadonnées, l'établissement d'inventaires et l'organisation de fonds numériques. · Expérience de travail avec des médias, institutions publiques, archives nationales, ministères ou organisations internationales (fortement souhaitée). Compétences et connaissances : · Connaissance des enjeux liés aux droits d'auteur, crédits, licences et autorisations de reproduction. · Connaissance du contexte institutionnel béninois et de l'histoire récente du pays (atout). · Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et capacité de négociation. · Excellente capacité de rédaction de légendes et de notices documentaires. · Maîtrise des outils de bureautique et de gestion de fichiers numériques. · Connaissance des standards de conservation et de numérisation d'archives (souhaitable). · Maîtrise du français (obligatoire). Conditions de travail · Lieu : Cotonou, Bénin (travail en présentiel et missions sur le terrain). · Durée : 30 jours ouvrables répartis entre le 15 octobre et le 15 novembre 2026. · Rémunération : Honoraires forfaitaires à proposer, incluant les frais de déplacement et de subsistance. La proposition financière devra être détaillée en Francs CFA. · Voyages : Des déplacements sont prévus à Cotonou et dans d'autres localités (médias, ministères, institutions). Comment postuler Les candidats intéressés sont invités à soumettre : 1. Un CV détaillé mettant en évidence les expériences pertinentes. 2. Une proposition technique comprenant la compréhension de la mission, la méthodologie proposée et l'approche de gestion des droits et métadonnées. 3. Une proposition financière complète et détaillée en Francs CFA (honoraires, coût journalier, frais de déplacement). 4. Un portfolio ou des références démontrant des travaux similaires. Critères d'évaluation : · Évaluation technique : 75 points (seuil de qualification : 53 points). · Évaluation financière : 25 points. L'UNICEF est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité au sein de son personnel. Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées. Les consultants engagés ne sont pas considérés comme des membres du personnel de l'UNICEF et ne bénéficient pas des avantages associés. Ils sont responsables de leurs obligations fiscales et de leur assurance santé.

Save the Children International (SCI) recrute 01 archiviste Référence : 17827 Description du poste L'archiviste aura pour mission de garantir et de contrôler l'accès sur le long terme à l'information enregistrée sous forme physique et numérique de la base où il sera affecté. Il sera le gardien des archives dont il aura la charge ; il en assumera la conservation, la diffusion et la valorisation. Responsabilités clés : · Assurer l'intégrité et l'authenticité des documents archivés physiques et numériques ; · Respecter le principe de provenance et l'ordonnancement initial des documents, en s'assurant notamment que les clés de recherche sont clairement définies ; · Préserver les documents de façon à ce qu'ils restent utilisables continuellement. Principaux domaines de responsabilité Archivage · Lire et comprendre clairement le manuel Financier, Admin/RH, Logistique et Programmes qui serviront de base à l'archivage ; · Coordonner avec l'équipe en charge la revue des archives physiques de la base, les catégoriser par département, importance et dates ; · Orienter les bureaux terrains sur les procédures d'archivage et s'assurer qu'ils s'alignent aux standards de SCI et des politiques des départements et programmes ; · Identifier les documents physiques à archiver et ceux à détruire ; · Coordonner la procédure de destruction des documents physiques ; · Comprendre le fonctionnement et la structure du système centralisé d'archivage électronique ; · Participer au déploiement du système d'archivage au niveau des bases selon les normes de la Finance, des Admin/RH, Logistique et selon les exigences des bailleurs de fonds pour ce qui est des programmes ; · En tant que responsable de l'archivage électronique, coordonner la numérisation des dossiers de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes suivant le système centralisé d'archivage électronique ; · Procéder à la numérisation des dossiers physiques et s'assurer qu'un rapport quotidien sur le progrès est envoyé au line manager et au matrix manager ; · Faire un rapport sur les points à améliorer et documenter la procédure d'archivage électronique une fois le système déployé au niveau de la base ; · Travailler en étroite collaboration avec son line manager ou tout autre agent de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes pour recevoir et valider les nouveaux dossiers prêts pour l'archivage ; · Travailler en étroite collaboration avec son manager et tout autre agent de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes pour répondre aux demandes d'archives. Finance · Vérifier et soumettre les demandes de paiement mobile avec les outils mis à disposition ; · Une fois le paiement effectué, assurer l'archivage des dossiers et leur indexation ; · Apporter son support aux audits internes et externes pour les évidences se trouvant aux archives physiques ou numériques. Qualifications · Diplôme universitaire en gestion documentaire, Finance, informatique ou équivalent. Expérience et compétences · Une expérience dans l'archivage serait un atout ; · La connaissance de l'anglais est un atout ; · Un engagement profond et sincère pour la Protection de l'enfant et la lutte contre les abus et l'exploitation ; · Des connaissances attestées sur les outils informatiques (Word, Excel, base de données, SharePoint, réseau, internet, Outlook, etc., tout autre logiciel important dans le cadre de travail des ONGI) ; · Être disponible et motivé pour travailler avec Save the Children ; · Avoir un esprit analytique et méthodique ; · Être patient, dynamique, à l'écoute et positif ; · Être capable de travailler en mode projet ; · Être professionnel ; · Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles ; · Bonne maîtrise de la gestion de base de données, des logiciels de traitement de texte et tableur ; · Capacités d'organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ; · Bonne connaissance de la langue française.

Lya & Co recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une institution publique à Abidjan, des opérateurs de numérisation, de traitement d'images et de catalogage. Cette institution engage la numérisation de ses archives : photographies anciennes sur négatifs, documents papier, correspondance, dossiers et coupures de presse, des années 1960 à nos jours. Ces documents, souvent fragiles, sont numérisés sur place, dans un atelier équipé de scanners professionnels, puis décrits et classés dans une base d'archives numériques afin de pouvoir être retrouvés facilement. L'institution recrute des opérateurs pour faire fonctionner cet atelier : numériser les documents, traiter les images et les décrire dans la base d'archives. Objet de la mission À l'aide de l'équipement mis à disposition dans l'atelier, l'opérateur transforme les documents d'archives qui lui sont confiés, négatifs comme papier, en versions numériques de qualité archivage. Il les décrit ensuite dans un logiciel dédié, développé pour ce projet, qui l'assiste dans la description ; il reste responsable de la description finale, qu'il vérifie et corrige. Les documents originaux, souvent anciens, sont manipulés avec soin pour éviter de les abîmer. Organisation et rattachement L'opérateur reçoit les documents à numériser d'un référent archives de l'Institution, qui lui confie des séries de documents et les récupère une fois numérisés. Son travail est relu et validé par un responsable de validation de l'Institution, sous l'autorité duquel il exerce au quotidien. Un chef de projet le forme à la prise de fonction, l'accompagne pendant les premières semaines et contrôle ensuite la qualité du travail. Tâches · Préparer les documents à numériser : les réceptionner, vérifier qu'ils sont tous présents, les manipuler avec les gants fournis, retirer délicatement la poussière avec l'équipement spécial fourni et signaler les documents abîmés. · Numériser les documents : négatifs photographiques et documents papier, avec l'équipement spécialisé et selon les réglages indiqués ; enregistrer et nommer les fichiers selon les règles précisées. · Préparer les images : convertir les négatifs en photographies lisibles (inversion, réglage des couleurs, recadrage) avec un logiciel de traitement d'images, en restant fidèle à l'image d'origine. · Contrôler la qualité : vérifier chaque image à l'écran (netteté, cadrage, poussières, pages manquantes) et recommencer la numérisation si nécessaire. · Décrire les documents : enregistrer les images dans la base d'archives, compléter la fiche de chaque document (titre, description courte, date, personnes, mots-clés) et la transmettre pour validation. · Tenir l'atelier : tenir le registre des documents traités, garder la salle et le matériel propres et en bon état, signaler tout problème. Durée, lieu et temps de travail · Lieu : locaux de l'Institution à Abidjan. · Temps de travail : temps plein, selon les horaires de l'Institution. · Durée : contrat à durée déterminée de deux ans, période d'essai de six mois comprise, selon les modalités en usage à l'Institution. Profil recherché Qualifications requises · Formation de niveau Bac+2 minimum ou équivalent en infographie, arts graphiques, photographie, audiovisuel, documentation et archives, ou informatique. Une licence ou plus constitue un atout. · Français écrit correct : les descriptions rédigées sont lues par les utilisateurs des archives. · Aisance informatique courante : gestion de fichiers, navigateur, bureautique. · Bonne culture générale : histoire et institutions de la Côte d'Ivoire, personnalités publiques nationales et internationales, nécessaire pour identifier et décrire correctement les documents. Aptitudes indispensables · Minutie et patience : travail répétitif sur des pièces petites et fragiles, contrôle systématique à l'écran. · Respect strict des consignes de manipulation et de nommage. · Discrétion : les documents traités appartiennent à l'Institution et ne sont ni copiés, ni commentés, ni diffusés. · Bonne acuité visuelle et capacité à travailler plusieurs heures sur écran. · Travail en équipe : entraide et contrôle mutuel au sein de l'atelier. Atouts · Pratique d'un logiciel de traitement d'images (Photoshop, GIMP, Photopea ou équivalent). · Expérience de numérisation ou de laboratoire photographique ; connaissance de la photographie argentique. · Notions d'archivistique ou de gestion documentaire ; anglais lu. Candidature et sélection · Dossier : curriculum vitae, lettre de motivation d'une page et, si disponible, deux ou trois exemples de travaux de traitement d'images. L'authenticité et la qualité de la lettre de motivation sont des critères décisifs. · Sélection : présélection sur dossier, court entretien vidéo, test pratique à distance d'une heure et demie pour les candidats retenus, puis entretien. Le recrutement est subordonné à une vérification des antécédents. · Envoi : candidatures par mail au plus tard le mercredi 14 octobre 2026, avec pour objet « Candidature : opérateur de numérisation ». Les dossiers sont examinés au fur et à mesure de leur réception.