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Suite à son partenariat avec l'AEJ, la mission d'ACTION CONTRE LA FAIM CÔTE D'IVOIRE, Organisation Internationale à vocation Humanitaire, intervenant dans le domaine de la Santé, Nutrition, Eau-Hygiène-Assainissement, Sécurité Alimentaire et moyens d'existence, recherche : UN STAGIAIRE ARCHIVISTE (H/F) à ABIDJAN Missions · Veiller au traitement et à la numérisation des archives · S'assurer du conditionnement adéquat des pièces comptables · Faire l'inventaire des documents · Classer et organiser les archives en fonction du plan de classement · Assurer le retour des documents après communication Dossier de candidature Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur dossier de candidature comprenant obligatoirement : · Un curriculum vitae (CV) · Une lettre de motivation (LM) Le tout dans un fichier unique au format PDF,et postuler par mail Objet du mail à mentionner impérativement : STAGARCHABJ2026 Informations complémentaires Vu le nombre important de candidatures reçues, seules les personnes retenues seront contactées.

L'UNICEF recrute 01 Consultant(e) Archiviste – Commémoration des 80 ans de l'UNICEF au Bénin Type de contrat : Consultant individuel Durée : 30 jours ouvrables (du 15 octobre au 15 novembre 2026) Contexte de la mission Dans le cadre de la commémoration des 80 ans de l'UNICEF, le bureau de l'UNICEF au Bénin souhaite valoriser son histoire et son partenariat de longue date avec l'État béninois, les communautés, les médias, la société civile et les jeunes. Pour ce faire, l'UNICEF Bénin cherche à constituer, organiser et valoriser un fonds documentaire et iconographique retraçant les principales étapes de son action dans le pays. Ce fonds servira à alimenter divers supports de communication : expositions photographiques, publications, productions audiovisuelles, contenus numériques et événements institutionnels. Objectif de la consultance Sous la supervision du Spécialiste Communication de l'UNICEF Bénin, le/la consultant(e) archiviste sera chargé(e) d'identifier, rechercher, collecter, inventorier, numériser, indexer et documenter les archives pertinentes détenues par l'UNICEF, les médias, les ministères, les institutions publiques et d'autres partenaires. La mission devra garantir la traçabilité des sources, le respect des droits d'utilisation et une organisation exploitable des contenus recueillis. Principales responsabilités · Élaborer une méthodologie et un plan de travail détaillés pour l'identification, la recherche, la collecte, la numérisation et le classement des archives. · Réaliser une cartographie des sources d'archives potentielles (interne, ministères, médias, archives nationales, partenaires, photographes, etc.). · Effectuer des missions de recherche et de collecte auprès des rédactions, médias, ministères et institutions ciblées. · Identifier et présélectionner les photographies, vidéos, coupures de presse, documents administratifs, publications, discours, rapports, affiches et tout autre contenu historique pertinent. · Assurer la numérisation des documents et photographies sélectionnés selon des standards de qualité permettant leur exploitation. · Créer un inventaire numérique complet et structuré (titre, date, lieu, source, auteur, droits d'utilisation, mots-clés, etc.). · Vérifier et centraliser les informations relatives aux droits d'auteur, crédits photo et autorisations de reproduction. · Proposer une sélection éditorialisée de contenus prioritaires représentatifs de l'histoire de l'UNICEF au Bénin. · Préparer un corpus d'archives légendées et prêtes à l'emploi pour les productions des 80 ans. · Mettre en place un système de classement clair, accessible et pérenne (arborescence et nomenclature harmonisée). · Produire un rapport final présentant la méthodologie, les structures consultées, les archives collectées, les lacunes et des recommandations pour la conservation du fonds. Livrables attendus 1. Note de cadrage validée (J3) : Méthodologie, calendrier, liste des institutions à visiter, critères de sélection, modèle de fiche d'inventaire, nomenclature et protocole de gestion des droits. 2. Répertoire opérationnel (J5) : Au moins 20 détenteurs d'archives identifiés avec coordonnées et nature des archives. 3. Premier corpus d'archives numérisées (J18) : Photographies, coupures de presse, documents institutionnels, etc., sauvegardés et classés par source et période. 4. Base de données numérique (J22) : Inventaire complet avec métadonnées et statut des droits pour chaque élément. 5. Sélection éditoriale (J25) : Au moins 80 archives prioritaires commentées et légendées, prêtes à l'emploi. 6. Fonds numérique final et rapport de mission (J30) : Arborescence convenue, inventaire final, dossier des autorisations et rapport final avec recommandations. Profil recherché Formation : · Diplôme de niveau Bachelor (Licence) minimum en archivistique, sciences de l'information, bibliothéconomie, histoire, communication, journalisme, patrimoine culturel, anthropologie ou domaine connexe. Expérience : · Au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente en archivistique, documentation, gestion de fonds documentaires, recherche historique ou journalisme documentaire. · Expérience avérée dans l'identification, la collecte, le tri, la numérisation, le classement et l'indexation de documents et d'archives photographiques. · Expérience dans la gestion de métadonnées, l'établissement d'inventaires et l'organisation de fonds numériques. · Expérience de travail avec des médias, institutions publiques, archives nationales, ministères ou organisations internationales (fortement souhaitée). Compétences et connaissances : · Connaissance des enjeux liés aux droits d'auteur, crédits, licences et autorisations de reproduction. · Connaissance du contexte institutionnel béninois et de l'histoire récente du pays (atout). · Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et capacité de négociation. · Excellente capacité de rédaction de légendes et de notices documentaires. · Maîtrise des outils de bureautique et de gestion de fichiers numériques. · Connaissance des standards de conservation et de numérisation d'archives (souhaitable). · Maîtrise du français (obligatoire). Conditions de travail · Lieu : Cotonou, Bénin (travail en présentiel et missions sur le terrain). · Durée : 30 jours ouvrables répartis entre le 15 octobre et le 15 novembre 2026. · Rémunération : Honoraires forfaitaires à proposer, incluant les frais de déplacement et de subsistance. La proposition financière devra être détaillée en Francs CFA. · Voyages : Des déplacements sont prévus à Cotonou et dans d'autres localités (médias, ministères, institutions). Comment postuler Les candidats intéressés sont invités à soumettre : 1. Un CV détaillé mettant en évidence les expériences pertinentes. 2. Une proposition technique comprenant la compréhension de la mission, la méthodologie proposée et l'approche de gestion des droits et métadonnées. 3. Une proposition financière complète et détaillée en Francs CFA (honoraires, coût journalier, frais de déplacement). 4. Un portfolio ou des références démontrant des travaux similaires. Critères d'évaluation : · Évaluation technique : 75 points (seuil de qualification : 53 points). · Évaluation financière : 25 points. L'UNICEF est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité au sein de son personnel. Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées. Les consultants engagés ne sont pas considérés comme des membres du personnel de l'UNICEF et ne bénéficient pas des avantages associés. Ils sont responsables de leurs obligations fiscales et de leur assurance santé.

Save the Children International (SCI) recrute 01 archiviste Référence : 17827 Description du poste L'archiviste aura pour mission de garantir et de contrôler l'accès sur le long terme à l'information enregistrée sous forme physique et numérique de la base où il sera affecté. Il sera le gardien des archives dont il aura la charge ; il en assumera la conservation, la diffusion et la valorisation. Responsabilités clés : · Assurer l'intégrité et l'authenticité des documents archivés physiques et numériques ; · Respecter le principe de provenance et l'ordonnancement initial des documents, en s'assurant notamment que les clés de recherche sont clairement définies ; · Préserver les documents de façon à ce qu'ils restent utilisables continuellement. Principaux domaines de responsabilité Archivage · Lire et comprendre clairement le manuel Financier, Admin/RH, Logistique et Programmes qui serviront de base à l'archivage ; · Coordonner avec l'équipe en charge la revue des archives physiques de la base, les catégoriser par département, importance et dates ; · Orienter les bureaux terrains sur les procédures d'archivage et s'assurer qu'ils s'alignent aux standards de SCI et des politiques des départements et programmes ; · Identifier les documents physiques à archiver et ceux à détruire ; · Coordonner la procédure de destruction des documents physiques ; · Comprendre le fonctionnement et la structure du système centralisé d'archivage électronique ; · Participer au déploiement du système d'archivage au niveau des bases selon les normes de la Finance, des Admin/RH, Logistique et selon les exigences des bailleurs de fonds pour ce qui est des programmes ; · En tant que responsable de l'archivage électronique, coordonner la numérisation des dossiers de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes suivant le système centralisé d'archivage électronique ; · Procéder à la numérisation des dossiers physiques et s'assurer qu'un rapport quotidien sur le progrès est envoyé au line manager et au matrix manager ; · Faire un rapport sur les points à améliorer et documenter la procédure d'archivage électronique une fois le système déployé au niveau de la base ; · Travailler en étroite collaboration avec son line manager ou tout autre agent de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes pour recevoir et valider les nouveaux dossiers prêts pour l'archivage ; · Travailler en étroite collaboration avec son manager et tout autre agent de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes pour répondre aux demandes d'archives. Finance · Vérifier et soumettre les demandes de paiement mobile avec les outils mis à disposition ; · Une fois le paiement effectué, assurer l'archivage des dossiers et leur indexation ; · Apporter son support aux audits internes et externes pour les évidences se trouvant aux archives physiques ou numériques. Qualifications · Diplôme universitaire en gestion documentaire, Finance, informatique ou équivalent. Expérience et compétences · Une expérience dans l'archivage serait un atout ; · La connaissance de l'anglais est un atout ; · Un engagement profond et sincère pour la Protection de l'enfant et la lutte contre les abus et l'exploitation ; · Des connaissances attestées sur les outils informatiques (Word, Excel, base de données, SharePoint, réseau, internet, Outlook, etc., tout autre logiciel important dans le cadre de travail des ONGI) ; · Être disponible et motivé pour travailler avec Save the Children ; · Avoir un esprit analytique et méthodique ; · Être patient, dynamique, à l'écoute et positif ; · Être capable de travailler en mode projet ; · Être professionnel ; · Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles ; · Bonne maîtrise de la gestion de base de données, des logiciels de traitement de texte et tableur ; · Capacités d'organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ; · Bonne connaissance de la langue française.

Admin Technical Assistant (Archiviste) – NRC RCA Lieu : Bangui, République Centrafricaine Type : Temps plein | Niveau : Bac+1 Publié le : 16/09/2026 | Clôture : 21/09/2026 Référence : 21706 Contexte NRC RCA recrute un Archiviste pour réorganiser le conteneur d'archives de la mission (plus de 10 ans de documentation) et soutenir la digitalisation progressive des archives. Le poste est rattaché au Manager RH & Administration. Responsabilités principales · Administration : gérer les réservations de vols, l'hébergement, l'accueil des visiteurs, les registres de logement, la liaison avec les propriétaires et le stock de fournitures. · Archives physiques : évaluer le conteneur, trier par année/projet/bailleur, créer un inventaire détaillé, étiqueter les boîtes et signaler les anomalies. · Numérisation : scanner les documents avec contrôle qualité, organiser les fichiers selon une convention de nommage harmonisée et faciliter leur recherche. · Confidentialité : protéger les dossiers sensibles (RH, finances, contrats, audits), contrôler les accès et appliquer un calendrier de conservation. · Suivi : produire des rapports et alerter sur tout risque de perte ou de non-conformité. Qualifications · Diplôme Bac+1 en Administration, archivistique ou discipline connexe. · Au moins 2 ans d'expérience en administration ou archivage. · Expérience en soutien dans un contexte humanitaire ou instable. · Connaissance opérationnelle de l'anglais. Postuler Candidatures avant le 21 septembre 2026 — Référence : 21706 NRC encourage les candidatures féminines et s'engage pour la diversité et l'inclusion.

Le Centre du riz pour l'Afrique (AfricaRice) recherche un(e) Assistant(e) Archiviste qualifié(e) et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe financière à la station de recherche M’bé-Bouaké, en Côte d'Ivoire. À propos d’AfricaRice Le Centre du riz pour l’Afrique (AfricaRice) est une organisation de recherche panafricaine de premier plan. Sa mission est d'améliorer les moyens de subsistance en Afrique grâce à une science de pointe et des partenariats stratégiques. Membre du CGIAR et association intergouvernementale regroupant 28 pays membres africains, AfricaRice a son siège en Côte d’Ivoire. Objectif du poste L’Assistant(e) Archiviste sera le garant de la gestion et de la conservation des archives financières du siège. Il/Elle assurera l'enregistrement, le classement et la circulation des documents et communications au sein du département des finances, contribuant ainsi à la fluidité et à la transparence des processus. Principales responsabilités Sous la supervision de la Cheffe de la Comptabilité, l’Assistant(e) Archiviste aura pour missions principales : · Gestion et archivage des dossiers financiers : · Collecter les dossiers mensuels de l'unité financière, les classer chronologiquement et les intégrer dans le système d'archivage de manière systématique. · Veiller à la propreté, à l'ordre et à l'intégrité physique des archives financières. · Traitement et suivi des communications : · Enregistrer les communications entrantes et sortantes et assurer leur circulation pour un traitement approprié et en temps utile. · Recherche et mise à disposition des documents : · Extraire et fournir les documents demandés par les différentes parties prenantes (personnel, auditeurs, etc.) avec efficacité et célérité. · Appui aux missions d'audit : · Coordonner avec l'équipe la présentation des pièces justificatives aux auditeurs (internes, externes et de projet) et veiller à leur remise en place ordonnée après chaque mission. · Maintenance et amélioration continue : · Participer à la mise à jour, au reclassement et à l'entretien régulier des dossiers. · Identifier et signaler les risques potentiels liés à la sécurité et à la conservation des archives. Profil recherché Qualifications : · Diplôme en services administratifs ou niveau équivalent (Bac+2) en administration, sciences de l'information, gestion ou dans une école technique spécialisée. Expérience et compétences clés : · Minimum un (1) an d'expérience professionnelle avérée dans la gestion de systèmes d'archivage et de classement de documents. · Excellente maîtrise de la suite MS Office. · Rigueur, souci du détail, et respect absolu de la confidentialité. · Très bonnes compétences en saisie de données. · Qualités relationnelles : excellentes compétences en communication (orale et écrite) et capacité d'écoute. · Sens de l'organisation, autonomie et capacité à prioriser les tâches pour respecter les délais. · Capacité à travailler aussi bien en équipe qu'en toute autonomie. Conditions d'engagement · Nature du poste : Poste de résident (statut local). · Rémunération : AfricaRice offre un salaire et des avantages compétitifs, ainsi qu'un environnement de travail collégial et respectueux de l'égalité des genres. · Contrat : Contrat initial d'un (1) an, renouvelable en fonction de la performance et de la disponibilité des fonds. Comment postuler 1. Rendez-vous sur notre plateforme de recrutement en cliquant sur postuler en ligne 2. Sélectionnez l'offre : Cliquez sur l’intitulé du poste « Assistant(e) Archiviste ». 3. Soumettez votre candidature : Suivez les instructions étape par étape. Important : Notre plateforme de recrutement a été récemment actualisée. Nous vous invitons à créer votre compte sur ce nouveau site pour rester informé(e) de toutes nos opportunités. Seules les candidatures en ligne seront considérées. En cas de difficulté technique lors de la soumission, veuillez nous contacter par e-mail à l'adresse africarice-talent@cgiar.org ou A.ITSupport@cgiar.org en joignant une capture d'écran du problème. Les candidatures ne sont pas acceptées par ces adresses e-mail. AfricaRice est un employeur qui souscrit au principe d'égalité des chances et valorise la diversité comme un atout pour l'excellence. Nous remercions tous les candidats, mais seuls ceux présélectionnés seront contactés. Pour en savoir plus sur AfricaRice, visitez notre site web : www.AfricaRice.org

Première Urgence Internationale (PUI) est une ONG humanitaire internationale, laïque et apolitique. Présente dans 25 pays, PUI intervient dans des zones de conflit et post-catastrophe naturelle pour répondre aux besoins fondamentaux des populations vulnérables. En République Démocratique du Congo, PUI mène des projets d'envergure à Kinshasa, au Nord-Kivu, au Sud-Kivu et en Ituri. Face à la détérioration de la situation sécuritaire et humanitaire dans l'Est, PUI renforce ses équipes pour apporter une réponse intégrée en santé, nutrition, protection et sécurité alimentaire. Contexte du poste Dans le cadre du renforcement de ses activités en Ituri, PUI souhaite constituer un pool de réserve de Journaliers Archivistes. Les candidats retenus seront appelés à travailler ponctuellement, en fonction des besoins de l'organisation. Vos missions Rattaché(e) à l’Adjoint Administrateur Base, vous serez en charge de : · Classer, scanner et renommer l'ensemble des documents physiques et numériques mis à votre disposition. · Effectuer le tri et constituer les dossiers requis pour les audits internes ou externes. Profil recherché Formation : · Diplôme d'État (Baccalauréat) ou Brevet en secrétariat, sciences commerciales/administratives, gestion informatique, documentation ou domaine apparenté. Expérience : · Une expérience à un poste similaire est requise. · Une expérience au sein d'ONG internationales est un atout. Langues : · Maîtrise de la langue locale (lue et parlée) : Indispensable. · La connaissance du Français, Swahili ou Lingala est un plus. Compétences et qualités personnelles : · Capacité à travailler physiquement, à manipuler des charges et à évoluer dans un environnement de bureau/entrepôt. · Connaissance de la zone d'intervention (Ituri) est un atout. Conditions et avantages · Contrat : Open (appel ponctuel selon les besoins). · Prise de poste : Immédiate. Comment postuler ? Votre dossier de candidature, obligatoirement en format PDF, doit comprendre : 1. Une lettre de motivation adressée à l'administration de Première Urgence Internationale. 2. Un C.V. détaillé avec au moins deux références (noms, téléphone, adresse, e-mail). 3. Une copie de votre carte d'identité. 4. Une carte de demandeur d'emploi. Envoyez votre dossier avant le 25 août 2026 à 17h00 par voie électronique en cliquant sur postuler par email Important : Les candidatures féminines et des personnes en situation de handicap sont vivement encouragées. Le processus de recrutement de Première Urgence Internationale est équitable, transparent et entièrement gratuit. Aucun paiement ne sera exigé à quelque étape que ce soit.