OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

L'UNICEF recrute 01 Consultant(e) Archiviste – Commémoration des 80 ans de l'UNICEF au Bénin Type de contrat : Consultant individuel Durée : 30 jours ouvrables (du 15 octobre au 15 novembre 2026) Contexte de la mission Dans le cadre de la commémoration des 80 ans de l'UNICEF, le bureau de l'UNICEF au Bénin souhaite valoriser son histoire et son partenariat de longue date avec l'État béninois, les communautés, les médias, la société civile et les jeunes. Pour ce faire, l'UNICEF Bénin cherche à constituer, organiser et valoriser un fonds documentaire et iconographique retraçant les principales étapes de son action dans le pays. Ce fonds servira à alimenter divers supports de communication : expositions photographiques, publications, productions audiovisuelles, contenus numériques et événements institutionnels. Objectif de la consultance Sous la supervision du Spécialiste Communication de l'UNICEF Bénin, le/la consultant(e) archiviste sera chargé(e) d'identifier, rechercher, collecter, inventorier, numériser, indexer et documenter les archives pertinentes détenues par l'UNICEF, les médias, les ministères, les institutions publiques et d'autres partenaires. La mission devra garantir la traçabilité des sources, le respect des droits d'utilisation et une organisation exploitable des contenus recueillis. Principales responsabilités · Élaborer une méthodologie et un plan de travail détaillés pour l'identification, la recherche, la collecte, la numérisation et le classement des archives. · Réaliser une cartographie des sources d'archives potentielles (interne, ministères, médias, archives nationales, partenaires, photographes, etc.). · Effectuer des missions de recherche et de collecte auprès des rédactions, médias, ministères et institutions ciblées. · Identifier et présélectionner les photographies, vidéos, coupures de presse, documents administratifs, publications, discours, rapports, affiches et tout autre contenu historique pertinent. · Assurer la numérisation des documents et photographies sélectionnés selon des standards de qualité permettant leur exploitation. · Créer un inventaire numérique complet et structuré (titre, date, lieu, source, auteur, droits d'utilisation, mots-clés, etc.). · Vérifier et centraliser les informations relatives aux droits d'auteur, crédits photo et autorisations de reproduction. · Proposer une sélection éditorialisée de contenus prioritaires représentatifs de l'histoire de l'UNICEF au Bénin. · Préparer un corpus d'archives légendées et prêtes à l'emploi pour les productions des 80 ans. · Mettre en place un système de classement clair, accessible et pérenne (arborescence et nomenclature harmonisée). · Produire un rapport final présentant la méthodologie, les structures consultées, les archives collectées, les lacunes et des recommandations pour la conservation du fonds. Livrables attendus 1. Note de cadrage validée (J3) : Méthodologie, calendrier, liste des institutions à visiter, critères de sélection, modèle de fiche d'inventaire, nomenclature et protocole de gestion des droits. 2. Répertoire opérationnel (J5) : Au moins 20 détenteurs d'archives identifiés avec coordonnées et nature des archives. 3. Premier corpus d'archives numérisées (J18) : Photographies, coupures de presse, documents institutionnels, etc., sauvegardés et classés par source et période. 4. Base de données numérique (J22) : Inventaire complet avec métadonnées et statut des droits pour chaque élément. 5. Sélection éditoriale (J25) : Au moins 80 archives prioritaires commentées et légendées, prêtes à l'emploi. 6. Fonds numérique final et rapport de mission (J30) : Arborescence convenue, inventaire final, dossier des autorisations et rapport final avec recommandations. Profil recherché Formation : · Diplôme de niveau Bachelor (Licence) minimum en archivistique, sciences de l'information, bibliothéconomie, histoire, communication, journalisme, patrimoine culturel, anthropologie ou domaine connexe. Expérience : · Au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente en archivistique, documentation, gestion de fonds documentaires, recherche historique ou journalisme documentaire. · Expérience avérée dans l'identification, la collecte, le tri, la numérisation, le classement et l'indexation de documents et d'archives photographiques. · Expérience dans la gestion de métadonnées, l'établissement d'inventaires et l'organisation de fonds numériques. · Expérience de travail avec des médias, institutions publiques, archives nationales, ministères ou organisations internationales (fortement souhaitée). Compétences et connaissances : · Connaissance des enjeux liés aux droits d'auteur, crédits, licences et autorisations de reproduction. · Connaissance du contexte institutionnel béninois et de l'histoire récente du pays (atout). · Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et capacité de négociation. · Excellente capacité de rédaction de légendes et de notices documentaires. · Maîtrise des outils de bureautique et de gestion de fichiers numériques. · Connaissance des standards de conservation et de numérisation d'archives (souhaitable). · Maîtrise du français (obligatoire). Conditions de travail · Lieu : Cotonou, Bénin (travail en présentiel et missions sur le terrain). · Durée : 30 jours ouvrables répartis entre le 15 octobre et le 15 novembre 2026. · Rémunération : Honoraires forfaitaires à proposer, incluant les frais de déplacement et de subsistance. La proposition financière devra être détaillée en Francs CFA. · Voyages : Des déplacements sont prévus à Cotonou et dans d'autres localités (médias, ministères, institutions). Comment postuler Les candidats intéressés sont invités à soumettre : 1. Un CV détaillé mettant en évidence les expériences pertinentes. 2. Une proposition technique comprenant la compréhension de la mission, la méthodologie proposée et l'approche de gestion des droits et métadonnées. 3. Une proposition financière complète et détaillée en Francs CFA (honoraires, coût journalier, frais de déplacement). 4. Un portfolio ou des références démontrant des travaux similaires. Critères d'évaluation : · Évaluation technique : 75 points (seuil de qualification : 53 points). · Évaluation financière : 25 points. L'UNICEF est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité au sein de son personnel. Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées. Les consultants engagés ne sont pas considérés comme des membres du personnel de l'UNICEF et ne bénéficient pas des avantages associés. Ils sont responsables de leurs obligations fiscales et de leur assurance santé.