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OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

GAUFF GmbH & Co. Engineering KG · Abidjan

CDI Indéterminée Côte d'Ivoire Entreprise privée

GAUFF GmbH & Co. Engineering KG est un bureau d'études dont le siège est à Nuremberg, en Allemagne. Notre succursale d'Abidjan réalise des projets d'infrastructure à travers la Côte d'Ivoire et l'Afrique, dans les domaines de l'énergie, de l'électrification, de l'eau potable et de l'assainissement. Dans le cadre de la structuration de notre organisation documentaire, nous recrutons un(e) Archiviste pour assurer la gestion, l'organisation et la conservation de l'ensemble de nos documents administratifs, contractuels et techniques. Vos responsabilités · Classer, indexer et archiver les documents physiques et numériques de la succursale · Mettre en place et tenir à jour un système d'archivage structuré et facilement accessible · Assurer la numérisation et le classement des documents existants · Gérer les entrées et sorties de documents en garantissant leur traçabilité · Veiller à la confidentialité et à la bonne conservation des documents sensibles · Appuyer les équipes dans la recherche et la mise à disposition des documents nécessaires Votre profil · Diplôme en archivistique, documentation, gestion administrative ou domaine connexe (Bac+2 / Bac+3) · Une première expérience en gestion documentaire ou archivage est un atout · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) · Rigueur, méthode et sens de l'organisation · Discrétion et respect de la confidentialité · Proactivité, belle énergie et esprit d'équipe Ce que nous proposons · Un environnement de travail international et dynamique · Un rôle polyvalent au cœur des opérations quotidiennes de la succursale · Une équipe multiculturelle et solidaire · Un package de rémunération compétitif basé sur le profil et l'expérience Comment postuler Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, veuillez envoyer votre CV en postulant par e-mail. Objet : Application - Archiviste - Abid jan Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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CDI Indéterminée Autre Organisation internationale

Save the Children International (SCI) recrute 01 archiviste Référence : 17827 Description du poste L'archiviste aura pour mission de garantir et de contrôler l'accès sur le long terme à l'information enregistrée sous forme physique et numérique de la base où il sera affecté. Il sera le gardien des archives dont il aura la charge ; il en assumera la conservation, la diffusion et la valorisation. Responsabilités clés : · Assurer l'intégrité et l'authenticité des documents archivés physiques et numériques ; · Respecter le principe de provenance et l'ordonnancement initial des documents, en s'assurant notamment que les clés de recherche sont clairement définies ; · Préserver les documents de façon à ce qu'ils restent utilisables continuellement. Principaux domaines de responsabilité Archivage · Lire et comprendre clairement le manuel Financier, Admin/RH, Logistique et Programmes qui serviront de base à l'archivage ; · Coordonner avec l'équipe en charge la revue des archives physiques de la base, les catégoriser par département, importance et dates ; · Orienter les bureaux terrains sur les procédures d'archivage et s'assurer qu'ils s'alignent aux standards de SCI et des politiques des départements et programmes ; · Identifier les documents physiques à archiver et ceux à détruire ; · Coordonner la procédure de destruction des documents physiques ; · Comprendre le fonctionnement et la structure du système centralisé d'archivage électronique ; · Participer au déploiement du système d'archivage au niveau des bases selon les normes de la Finance, des Admin/RH, Logistique et selon les exigences des bailleurs de fonds pour ce qui est des programmes ; · En tant que responsable de l'archivage électronique, coordonner la numérisation des dossiers de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes suivant le système centralisé d'archivage électronique ; · Procéder à la numérisation des dossiers physiques et s'assurer qu'un rapport quotidien sur le progrès est envoyé au line manager et au matrix manager ; · Faire un rapport sur les points à améliorer et documenter la procédure d'archivage électronique une fois le système déployé au niveau de la base ; · Travailler en étroite collaboration avec son line manager ou tout autre agent de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes pour recevoir et valider les nouveaux dossiers prêts pour l'archivage ; · Travailler en étroite collaboration avec son manager et tout autre agent de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes pour répondre aux demandes d'archives. Finance · Vérifier et soumettre les demandes de paiement mobile avec les outils mis à disposition ; · Une fois le paiement effectué, assurer l'archivage des dossiers et leur indexation ; · Apporter son support aux audits internes et externes pour les évidences se trouvant aux archives physiques ou numériques. Qualifications · Diplôme universitaire en gestion documentaire, Finance, informatique ou équivalent. Expérience et compétences · Une expérience dans l'archivage serait un atout ; · La connaissance de l'anglais est un atout ; · Un engagement profond et sincère pour la Protection de l'enfant et la lutte contre les abus et l'exploitation ; · Des connaissances attestées sur les outils informatiques (Word, Excel, base de données, SharePoint, réseau, internet, Outlook, etc., tout autre logiciel important dans le cadre de travail des ONGI) ; · Être disponible et motivé pour travailler avec Save the Children ; · Avoir un esprit analytique et méthodique ; · Être patient, dynamique, à l'écoute et positif ; · Être capable de travailler en mode projet ; · Être professionnel ; · Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles ; · Bonne maîtrise de la gestion de base de données, des logiciels de traitement de texte et tableur ; · Capacités d'organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ; · Bonne connaissance de la langue française.

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CDI Indéterminée Côte d'Ivoire Entreprise privée

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, la CDCI recrute un(e) Archiviste, titulaire d'un BTS en Archivistique ou d'un diplôme équivalent. Missions principales Collecter et centraliser la documentation provenant des magasins et des différents services du siège ; Trier, organiser et classer les documents selon un plan de classement défini ; Assurer le rangement et l’archivage des pièces comptables et administratives ; Assurer un suivi rigoureux de la documentation afin de garantir sa disponibilité et sa traçabilité lors des demandes de pièces ; Faciliter la recherche et la transmission des documents aux services concernés, notamment dans le cadre des contrôles, audits et travaux de clôture. Profil recherché Être titulaire d'un BTS en Archivistique ou en Gestion documentaire. Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment en Excel. Avoir des connaissances en techniques de classement, d'archivage et de numérisation. Être organisé(e), rigoureux(se), méthodique et discret(ète). Candidature Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV en postulant par email. Objet du mail : Candidature au poste d'Archiviste (H/F)

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OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

KEDA Côte d’Ivoire Ceramic Company Limited · Alépé

CDI Indéterminée Côte d'Ivoire Entreprise privée

RECRUTEMENT DE SUPERVISEUR DOCUMENTATION DES PRODUITS FINIS Poste : Superviseur Documentation des Produits Finis 1. Mission du poste Le/la Superviseur Documentation des Produits Finis est chargé(e) d’assurer la gestion, le contrôle, la mise à jour et l’archivage de l’ensemble des documents relatifs aux produits finis. Il/elle veille à la fiabilité des données documentaires et assure la coordination avec les services de production, magasin, logistique, commercial et transport. 2. Principales responsabilités · Superviser l’établissement et la gestion des documents relatifs aux produits finis ; · Contrôler les informations concernant les quantités produites, réceptionnées, stockées et expédiées ; · Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques ou logiciels de gestion ; · Vérifier la conformité des documents avant toute sortie ou expédition des produits finis ; · Préparer et contrôler les bons de sortie, bons de livraison, fiches de stock, rapports d’expédition et autres documents associés ; · Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents ; · Suivre les mouvements des produits finis et assurer la traçabilité documentaire ; · Vérifier la cohérence entre les documents physiques, les données informatiques et les stocks réels ; · Identifier et signaler rapidement toute anomalie ou différence documentaire ; · Préparer les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels relatifs aux produits finis ; · Coordonner avec les équipes d’entrepôt, de production, de logistique et de transport afin d’assurer la fluidité des opérations ; · Superviser et répartir les tâches des agents chargés de la documentation ; · Veiller au respect des procédures internes et des règles de contrôle documentaire ; · Effectuer toute autre tâche liée à la documentation et au suivi des produits finis confiée par la hiérarchie. 3. Profil recherché Formation : · Bac+2 à Bac+4 en gestion, logistique, administration, gestion des stocks, transport ou domaine similaire. · Une formation complémentaire en gestion documentaire ou logistique serait un atout. Expérience : · Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion documentaire, la logistique, les stocks ou un poste similaire. · Une expérience dans un environnement industriel ou dans la gestion d’un entrepôt est souhaitée. · Une expérience en supervision d’équipe constitue un avantage. 4. Compétences requises · Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et des outils informatiques. · Bonne capacité de saisie et de traitement des données. · Connaissance des principes de gestion des stocks et de traçabilité. Envoyez les CV en postulant par e-mail NB : Les candidatures féminines sont beaucoup sollicitées.

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OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

SIMAM CI · Abidjan

CDI Indéterminée Côte d'Ivoire Entreprise privée

SIMAM Côte d'Ivoire recrute un(e) Archiviste à Abidjan, chargé(e) de la gestion complète des dossiers clients, de leur collecte jusqu'à leur archivage physique et numérique, sous la supervision du Responsable Administration des Ventes. 🎯 Missions · Collecter les dossiers et documents clients auprès des différents services · Ranger et organiser physiquement les dossiers selon les procédures internes · Insérer et saisir les documents dans les systèmes de gestion documentaire · Classer les dossiers selon une nomenclature définie · Archiver les dossiers papier, numériser, indexer et sauvegarder les documents électroniques · Mettre à jour régulièrement les bases de données documentaires · Veiller au respect des délais légaux de conservation · Garantir la confidentialité et la sécurité des données clients ✅ Profil recherché · BAC+2/3 minimum en gestion de l'information, archivistique, documentation ou équivalent · Au moins un an d'expérience dans le domaine · Bonne maîtrise des outils bureautiques · Organisé(e), curieux(se), discret(e), dynamique et capable de travailler sous pression · Esprit de synthèse et force de proposition 📌 Rattachement Sous la supervision du Responsable Administration des Ventes 📩 Comment postuler Appuyez sur le bouton postuler en ligne pour remplir le formulaire de candidature en ligne de SIMAM Côte d'Ivoire.

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OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

Entreprise privée · Abidjan

CDI Indéterminée Côte d'Ivoire Entreprise privée

Une entreprise spécialisée dans le domaine des BTP recrute un Archiviste. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 1. Gestion des archives physiques · Collecter, trier, classer et répertorier l’ensemble des documents physiques (plans de construction, contrats de sous-traitance, factures, dossiers RH). · Mettre en place un plan de classement physique logique et un système de codification facilitant la recherche rapide des documents. · Assurer le conditionnement adéquat des documents (boîtes d’archives, reliures) et optimiser l’espace de stockage dans le local d’archivage. · Gérer les flux d’entrées et de sorties des documents physiques (prêts aux collaborateurs, retours) et assurer la traçabilité. · Procéder à la destruction sécurisée des documents dont la durée d’utilité administrative ou légale est échue, en accord avec la Direction. 2. Gestion de l’archivage numérique · Assurer la numérisation systématique et de haute qualité des documents physiques essentiels, notamment les volumineux dossiers d’appels d’offres et les plans techniques. · Nommer et classer les fichiers numériques selon une arborescence standardisée sur le serveur de l’entreprise. · Assurer la migration des anciennes archives numériques vers les nouveaux systèmes si nécessaire. 3. Sécurité et assistance aux services · Paramétrer les droits d’accès aux documents numériques pour garantir la confidentialité des données sensibles (paie, données RH, offres financières, etc.). · Accompagner et sensibiliser les différents services (Comptabilité, RH, Bureau d’études) aux bonnes pratiques de nommage et de transmission des documents. · Effectuer des recherches documentaires rapides pour répondre aux requêtes internes (ex: ressortir un ancien PV de réception de chantier ou un contrat de travail). PROFIL Niveau d’études et expérience : Bac+2/Bac+3 (BTS, Licence) en gestion des archives, Sciences de l’Information Documentaire ou équivalent, avec au minimum 3 à 5 ans d’expérience, idéalement dans un environnement brassant un fort volume de documents. Compétences techniques · Maîtrise des normes et des procédures d’archivage (plan de classement, cycle de vie du document, durées de conservation légales). · Maîtrise des outils de numérisation professionnels et de la bureautique classique. · Une familiarité avec la typologie documentaire du BTP est un plus. Savoir-être · Esprit hautement organisé, précis et méticuleux, ne laissant aucune place à la perte de documents. · Respect absolu de la confidentialité, manipulant quotidiennement des données stratégiques et personnelles. · Capacité à gérer seul(e) l’organisation du local d’archives et des serveurs. · Réactivité et disponibilité pour fournir rapidement les documents demandés par les différents départements. · Capacité à manipuler et transporter régulièrement des boîtes d’archives et des dossiers volumineux (plans, classeurs de chantiers). Candidater en appuyant ''postuler en ligne'' et remplissez le formulaire

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OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

DIVINE FINANCE INTERNATIONALE · Abidjan

CDI Indéterminée Côte d'Ivoire Entreprise privée

Divine Finance Internationale (Difin) RECRUTE Un(e) Archiviste MISSION Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives de l'institution, tout en veillant au respect des procédures et normes archivistiques, à la sécurité des documents et à leur accessibilité. ACTIVITÉS (NON EXHAUSTIVES) · Élaborer et suivre le chronogramme d'archivage ; · Organiser la collecte des documents auprès des différents sites ; · Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents physiques et numériques ; · Veiller à la conservation et à la sécurité des documents archivés ; · Mettre à jour et administrer les outils de gestion documentaire ; · Assurer la communication et la mise à disposition des archives conformément aux procédures établies ; · Assurer la traçabilité des consultations et le reclassement des documents après utilisation ; · Produire les rapports d'activités et proposer des actions d'amélioration. PROFIL RECHERCHÉ · Être titulaire d'un Bac +4/5 en sciences de l'information documentaire ou équivalent ; · Une expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans au sein d'une banque ou d'une microfinance est recommandée. COMPÉTENCES TECHNIQUES EXIGÉES · Bonne connaissance des normes archivistiques et du cycle de vie documentaire. · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). · Bonne capacité à organiser et gérer de gros volumes de documents. · Bonne connaissance de la chaîne archivistique : collecte, traitement, conservation et communication. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES EXIGÉES · Rigueur, sens de l'organisation et méthode. · Discrétion et respect absolu de la confidentialité. · Aisance relationnelle et sens du service. · Capacité à travailler de manière autonome. POUR POSTULER Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation en postulant par mail en précisant dans l'Objet "Candidature archiviste". Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

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SOCIÉTÉ D'INTERIM · Libreville

CDI Indéterminée Gabon Entreprise privée

Une société d'intérim recrute 01 Archiviste/ gestionnaire documentaire pour le renforcement de ses équipes Lieu : 📍 Libreville (Gabon) 📝 DESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre entreprise recherche un(e) Archiviste / Gestionnaire Documentaire. 🎯 MISSIONS PRINCIPALES · Assurer le classement, l'organisation, l'identification et la conservation des archives physiques ; · Mettre en place et maintenir un système efficace de classement et de codification des documents ; · Réaliser l'inventaire et le suivi des archives ; · Organiser la numérisation progressive des documents physiques ; · Concevoir et mettre en place un système d'archivage numérique adapté aux besoins de l'entreprise ; · Assurer la traçabilité, la confidentialité et la sécurité des documents ; · Mettre en place des outils de suivi permettant de mesurer l'avancement des travaux ; · Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité périodiques ; · Présenter les résultats, les difficultés rencontrées et les actions d'amélioration ; · Proposer de nouvelles méthodes et solutions pour moderniser et améliorer la gestion documentaire. 👤 PROFIL RECHERCHÉ · Diplôme : Être titulaire d'un Bac+2 à Bac+5 en Archivage, Gestion documentaire, Documentation, Bibliothéconomie, Administration ou domaine similaire ; · Expérience : Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans l'archivage ou la gestion documentaire ; · Compétences techniques : Bonne maîtrise de Microsoft Excel ; · Compétences analytiques : Être capable de concevoir des tableaux de suivi, tableaux de bord et indicateurs d'avancement ; · Compétences rédactionnelles : Bonnes capacités pour l'élaboration des rapports ; · Atout majeur : Une expérience dans la mise en place d'un système d'archivage numérique constitue un atout majeur. 📩 POUR POSTULER · Envoyer votre CV + Lettre de motivation · Format : CV obligatoirement en format PDF ; · Objet du mail : Préciser clairement « ARCHIVISTE / GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE » en objet du mail ; · Note : Uniquement les CV répondant au profil recherché seront contactés

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CDI Indéterminée Côte d'Ivoire Enseignement

Les Facultés Universitaires Privées d’Abidjan (FUPA) sont une université privée agréée par le Ministère de l’Enseignement Supérieure et de la Recherche Scientifique dont les diplômes sont homologués par le Conseil Africain et Malgache pour Enseignement Supérieur (CAMES). Pour la gestion de sa bibliothèque, les FUPA recrutent *un(e) documentaliste / bibliothécaire.* *Activités principales* • Assurer la gestion des consultations et des prêts de livres ; • Participer au traitement descriptif et analytique des livres ; • Aider dans la recherche documentaire les étudiants en rédaction de mémoire. • Procéder à l’enregistrement informatisé des livres (Catalogage, Indexation, Estampillage et Étiqueter des livres) ; • Accueillir, renseigner, orienter les usagers de la bibliothèque ; • Gérer les différents modes d’accès aux ressources documentaires ; • Contrôler l’équipement matériel de la bibliothèque ; • Procéder au rangement et l’organisation de la classification des livres ; • Veiller aux conditions de conservation des documents ; • Participer à la réalisation de l’inventaire et du récolement. *Profil recherché* • Bac + 2 au minimum en Archive / Documentation ; • Minimum de 2 ans d’expérience ; • Une expérience dans une institution académique est un atout ; • Maîtrise des outils de bureautique ; • Maîtrise des logiciels et applications de la documentation ; • Maîtrise de la mise en place un système d’information et de la gestion physique et informatique du fonds documentaire ; • Sens de l’organisation et des priorités ; sens du service public. Rattachement hiérarchique : Responsable de la Documentation et de la Reprographie *Conditions* • Contrat : CDI • Lieu : Abidjan • Disponibilité : Immédiate *Candidature* • CV, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations des expériences à déposer, sous plis fermé, sur le Site 2 des FUPA, Aghien, en face de l’école Sainte Thérèse d’Avila ; ou à envoyer à envoyées pae email en postulant en ligne • Délai de dépôt physique et numérique :*25 septembre 2026 à 16h.*

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CDI Indéterminée Autre Organisation internationale

Admin Technical Assistant (Archiviste) – NRC RCA Lieu : Bangui, République Centrafricaine Type : Temps plein | Niveau : Bac+1 Publié le : 16/09/2026 | Clôture : 21/09/2026 Référence : 21706 Contexte NRC RCA recrute un Archiviste pour réorganiser le conteneur d'archives de la mission (plus de 10 ans de documentation) et soutenir la digitalisation progressive des archives. Le poste est rattaché au Manager RH & Administration. Responsabilités principales · Administration : gérer les réservations de vols, l'hébergement, l'accueil des visiteurs, les registres de logement, la liaison avec les propriétaires et le stock de fournitures. · Archives physiques : évaluer le conteneur, trier par année/projet/bailleur, créer un inventaire détaillé, étiqueter les boîtes et signaler les anomalies. · Numérisation : scanner les documents avec contrôle qualité, organiser les fichiers selon une convention de nommage harmonisée et faciliter leur recherche. · Confidentialité : protéger les dossiers sensibles (RH, finances, contrats, audits), contrôler les accès et appliquer un calendrier de conservation. · Suivi : produire des rapports et alerter sur tout risque de perte ou de non-conformité. Qualifications · Diplôme Bac+1 en Administration, archivistique ou discipline connexe. · Au moins 2 ans d'expérience en administration ou archivage. · Expérience en soutien dans un contexte humanitaire ou instable. · Connaissance opérationnelle de l'anglais. Postuler Candidatures avant le 21 septembre 2026 — Référence : 21706 NRC encourage les candidatures féminines et s'engage pour la diversité et l'inclusion.

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Lycée Français Blaise Pascal · Abidjan

CDI Indéterminée Côte d'Ivoire Entreprise privée

Le Lycée Français Blaise Pascal recrute 01 ASSISTANT(E) DE PROJET DIGITALISATION Mission principale Mener le chantier de numérisation et de sécurisation des contrats et documents de l’Association, en pilotant l’ensemble du processus de digitalisation documentaire. Vos principales missions · Numériser, indexer et classer les contrats et documents des établissements et du Secrétariat Général. · Utiliser et administrer l’outil de gestion électronique des documents et le coffre-fort numérique. · Mettre en œuvre le processus de signature électronique des documents. · Effectuer le contrôle qualité des documents numérisés pour garantir lisibilité, classement et qualité des métadonnées. · Maintenir à jour le registre des documents et contrats de l’Association. · Assurer un reporting régulier au Secrétaire Général sur l’avancement du chantier. · Contribuer à la mise à jour du tableau de suivi des contrats de prestation. · Participer à la préparation matérielle des dossiers pour les commissions et le Conseil d’Administration. · Signaler toute anomalie ou document manquant identifié lors de la numérisation. Profil recherché · Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion documentaire, archivistique, secrétariat de direction ou assistant de gestion. · Première expérience en numérisation, archivage ou gestion électronique de documents appréciée. · Expérience en environnement associatif, établissement scolaire ou PME constitue un atout. · Profils juniors motivés recevables. · Maîtrise d’un outil de gestion électronique des documents. · Maîtrise de la procédure de signature électronique. · Compétences en numérisation et indexation de documents. · Connaissances en archivage et réglementation associée. · Maîtrise des outils informatiques courants. · Capacité à classer et organiser des documents. Ce que nous offrons · Formation initiale à l’outil de GED et au processus de signature électronique. · Accès à l’outil de gestion électronique des documents et au coffre-fort numérique. · Mise à disposition du matériel de numérisation dédié (scanner ADF, poste informatique). · Accompagnement par le Responsable des Affaires Juridiques. · Formation continue. · Poste à temps plein, 40 heures sur 5 jours avec possibilité de modulation sur 9 demi-journées. Qualités attendues · Rigueur et sens de l’organisation. · Discrétion absolue concernant les documents confidentiels. · Observation de l’obligation de réserve. · Souci du détail et de la qualité. · Réactivité et respect des délais. Candidature Envoyez votre CV en cliquant sur postuler par email Objet du mail : Candidature – Assistant(e) de projet digitalisation

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FirstCap Equity Management (FCEM) · Abidjan

CDI Indéterminée Côte d'Ivoire Entreprise privée

FCEM recrute 01 Archiviste Digital Structure : FirstCap Equity Management (FCEM) pour le compte de MINDEV CI Lieu : Abidjan, Côte d’Ivoire (déplacements ponctuels possibles vers les sites miniers et bureaux régionaux) Type de contrat : CDI avec période d’essai Prise de poste : 01 décembre 2026 Rattachement : Responsable Back-Office & Opérations Interfaces principales : Conformité, Comptabilité, entreprises minières et équipes de collecte Mission principale Assurer le traitement administratif et documentaire des dossiers de souscription, leur préparation pour validation KYC, leur intégration dans le progiciel ainsi que leur numérisation, classement, conservation et traçabilité, afin de garantir l’intégrité et la disponibilité des dossiers. Tâches clés · Réceptionner et contrôler la complétude des dossiers de souscription. · Vérifier la présence et la lisibilité des pièces justificatives. · Saisir et intégrer les données des souscripteurs dans le Back-Office. · Préparer les dossiers pour contrôle et validation par la Conformité. · Identifier les dossiers incomplets et assurer les relances nécessaires. · Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur validation. · Scanner et numériser les bulletins et pièces justificatives. · Indexer les documents dans le système de gestion électronique des documents (GED). · Assurer le rapprochement entre le dossier physique et son dossier numérique. · Classer et conserver les documents physiques dans les conditions de sécurité requises. · Garantir la traçabilité, l’intégrité et la disponibilité des dossiers archivés. · Participer à la mise en œuvre de la politique d’archivage probant (conformité aux normes d’archivage à valeur probante type NF Z42-013 / ISO 14641). · Tenir à jour les registres et tableaux de suivi documentaire. · Signaler toute anomalie documentaire ou incohérence dans les dossiers. · Contribuer aux contrôles et audits internes ou réglementaires. · Produire les reportings relatifs aux dossiers traités et archivés. · Veiller à la confidentialité et à la protection des données personnelles des souscripteurs dans le traitement et l’archivage des dossiers. Profil recherché Formation : Bac+2/3 minimum en gestion documentaire, archivistique, administration, banque/finance, gestion ou domaine connexe. Expérience : 2 à 5 ans d’expérience en Back-Office, gestion documentaire, archivage, banque, assurance, microfinance ou environnement réglementé. Compétences · Maîtrise des techniques de classement et d’archivage physique et numérique. · Bonne maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion documentaire / GED. · Bonne compréhension des processus KYC et de gestion des dossiers clients. · Sensibilité aux exigences de confidentialité et de protection des données personnelles. · Capacité à traiter des volumes importants de documents avec rigueur. · Connaissance des principes d’archivage à valeur probante appréciée. · Français courant. Qualités personnelles Rigueur – méthode – organisation – fiabilité – discrétion – attention au détail – respect des procédures – capacité à gérer des volumes importants. Modalités de candidature Les candidats intéressés sont invités à transmettre un CV actualisé accompagné d’une lettre de motivation, en précisant l’intitulé du poste visé.

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