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GAUFF GmbH & Co. Engineering KG est un bureau d'études dont le siège est à Nuremberg, en Allemagne. Notre succursale d'Abidjan réalise des projets d'infrastructure à travers la Côte d'Ivoire et l'Afrique, dans les domaines de l'énergie, de l'électrification, de l'eau potable et de l'assainissement. Dans le cadre de la structuration de notre organisation documentaire, nous recrutons un(e) Archiviste pour assurer la gestion, l'organisation et la conservation de l'ensemble de nos documents administratifs, contractuels et techniques. Vos responsabilités · Classer, indexer et archiver les documents physiques et numériques de la succursale · Mettre en place et tenir à jour un système d'archivage structuré et facilement accessible · Assurer la numérisation et le classement des documents existants · Gérer les entrées et sorties de documents en garantissant leur traçabilité · Veiller à la confidentialité et à la bonne conservation des documents sensibles · Appuyer les équipes dans la recherche et la mise à disposition des documents nécessaires Votre profil · Diplôme en archivistique, documentation, gestion administrative ou domaine connexe (Bac+2 / Bac+3) · Une première expérience en gestion documentaire ou archivage est un atout · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) · Rigueur, méthode et sens de l'organisation · Discrétion et respect de la confidentialité · Proactivité, belle énergie et esprit d'équipe Ce que nous proposons · Un environnement de travail international et dynamique · Un rôle polyvalent au cœur des opérations quotidiennes de la succursale · Une équipe multiculturelle et solidaire · Un package de rémunération compétitif basé sur le profil et l'expérience Comment postuler Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, veuillez envoyer votre CV en postulant par e-mail. Objet : Application - Archiviste - Abid jan Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Suite à son partenariat avec l'AEJ, la mission d'ACTION CONTRE LA FAIM CÔTE D'IVOIRE, Organisation Internationale à vocation Humanitaire, intervenant dans le domaine de la Santé, Nutrition, Eau-Hygiène-Assainissement, Sécurité Alimentaire et moyens d'existence, recherche : UN STAGIAIRE ARCHIVISTE (H/F) à ABIDJAN Missions · Veiller au traitement et à la numérisation des archives · S'assurer du conditionnement adéquat des pièces comptables · Faire l'inventaire des documents · Classer et organiser les archives en fonction du plan de classement · Assurer le retour des documents après communication Dossier de candidature Les candidats intéressés sont invités à transmettre leur dossier de candidature comprenant obligatoirement : · Un curriculum vitae (CV) · Une lettre de motivation (LM) Le tout dans un fichier unique au format PDF,et postuler par mail Objet du mail à mentionner impérativement : STAGARCHABJ2026 Informations complémentaires Vu le nombre important de candidatures reçues, seules les personnes retenues seront contactées.

La Banque De l'Union (BDU-CI) recrute UN(E) ARCHIVISTE (H/F) Rattachement hiérarchique : Responsable de la Division des Moyens Généraux / Administration Contexte du poste Dans le cadre du renforcement de ses activités et de sa conformité réglementaire, une institution bancaire de premier plan en Côte d'Ivoire recherche un(e) archiviste (H/F). Vous aurez la charge d'organiser, de conserver et de garantir l'accès sécurisé aux archives physiques et numériques de la banque. Missions principales Gestion documentaire : · Assurer le classement, l'indexation et l'archivage de tous les documents physiques (dossiers clients, comptabilité, contrats) et numériques. · Mettre à jour et administrer les solutions de Gestion Électronique des Documents (GED) et les registres de suivi. · Faciliter et sécuriser l'accès aux documents pour les collaborateurs habilités tout en garantissant une traçabilité sans faille. · Gérer les opérations de transfert,d'archivage et veiller au respect strict des délais de conservation légaux et internes. · Appliquer les normes de sécurité bancaire pour protéger les données sensibles et confidentielles. · Assurer le suivi opérationnel et le contrôle qualité avec les partenaires externes spécialisés dans l'archivage physique. Profil recherché · Formation : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 en Archivistique, Documentation, Sciences de l'Information Documentaire (SID) ou équivalent. · Expérience : Justifier d'une expérience professionnelle de 2 ans minimum à un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur bancaire, financier ou au sein d'une grande entreprise. Comment postuler ? Intéressé(e) ? Merci de nous transmettre votre CV en postulant par mail.

L'UNICEF recrute 01 Consultant(e) Archiviste – Commémoration des 80 ans de l'UNICEF au Bénin Type de contrat : Consultant individuel Durée : 30 jours ouvrables (du 15 octobre au 15 novembre 2026) Contexte de la mission Dans le cadre de la commémoration des 80 ans de l'UNICEF, le bureau de l'UNICEF au Bénin souhaite valoriser son histoire et son partenariat de longue date avec l'État béninois, les communautés, les médias, la société civile et les jeunes. Pour ce faire, l'UNICEF Bénin cherche à constituer, organiser et valoriser un fonds documentaire et iconographique retraçant les principales étapes de son action dans le pays. Ce fonds servira à alimenter divers supports de communication : expositions photographiques, publications, productions audiovisuelles, contenus numériques et événements institutionnels. Objectif de la consultance Sous la supervision du Spécialiste Communication de l'UNICEF Bénin, le/la consultant(e) archiviste sera chargé(e) d'identifier, rechercher, collecter, inventorier, numériser, indexer et documenter les archives pertinentes détenues par l'UNICEF, les médias, les ministères, les institutions publiques et d'autres partenaires. La mission devra garantir la traçabilité des sources, le respect des droits d'utilisation et une organisation exploitable des contenus recueillis. Principales responsabilités · Élaborer une méthodologie et un plan de travail détaillés pour l'identification, la recherche, la collecte, la numérisation et le classement des archives. · Réaliser une cartographie des sources d'archives potentielles (interne, ministères, médias, archives nationales, partenaires, photographes, etc.). · Effectuer des missions de recherche et de collecte auprès des rédactions, médias, ministères et institutions ciblées. · Identifier et présélectionner les photographies, vidéos, coupures de presse, documents administratifs, publications, discours, rapports, affiches et tout autre contenu historique pertinent. · Assurer la numérisation des documents et photographies sélectionnés selon des standards de qualité permettant leur exploitation. · Créer un inventaire numérique complet et structuré (titre, date, lieu, source, auteur, droits d'utilisation, mots-clés, etc.). · Vérifier et centraliser les informations relatives aux droits d'auteur, crédits photo et autorisations de reproduction. · Proposer une sélection éditorialisée de contenus prioritaires représentatifs de l'histoire de l'UNICEF au Bénin. · Préparer un corpus d'archives légendées et prêtes à l'emploi pour les productions des 80 ans. · Mettre en place un système de classement clair, accessible et pérenne (arborescence et nomenclature harmonisée). · Produire un rapport final présentant la méthodologie, les structures consultées, les archives collectées, les lacunes et des recommandations pour la conservation du fonds. Livrables attendus 1. Note de cadrage validée (J3) : Méthodologie, calendrier, liste des institutions à visiter, critères de sélection, modèle de fiche d'inventaire, nomenclature et protocole de gestion des droits. 2. Répertoire opérationnel (J5) : Au moins 20 détenteurs d'archives identifiés avec coordonnées et nature des archives. 3. Premier corpus d'archives numérisées (J18) : Photographies, coupures de presse, documents institutionnels, etc., sauvegardés et classés par source et période. 4. Base de données numérique (J22) : Inventaire complet avec métadonnées et statut des droits pour chaque élément. 5. Sélection éditoriale (J25) : Au moins 80 archives prioritaires commentées et légendées, prêtes à l'emploi. 6. Fonds numérique final et rapport de mission (J30) : Arborescence convenue, inventaire final, dossier des autorisations et rapport final avec recommandations. Profil recherché Formation : · Diplôme de niveau Bachelor (Licence) minimum en archivistique, sciences de l'information, bibliothéconomie, histoire, communication, journalisme, patrimoine culturel, anthropologie ou domaine connexe. Expérience : · Au moins 5 années d'expérience professionnelle pertinente en archivistique, documentation, gestion de fonds documentaires, recherche historique ou journalisme documentaire. · Expérience avérée dans l'identification, la collecte, le tri, la numérisation, le classement et l'indexation de documents et d'archives photographiques. · Expérience dans la gestion de métadonnées, l'établissement d'inventaires et l'organisation de fonds numériques. · Expérience de travail avec des médias, institutions publiques, archives nationales, ministères ou organisations internationales (fortement souhaitée). Compétences et connaissances : · Connaissance des enjeux liés aux droits d'auteur, crédits, licences et autorisations de reproduction. · Connaissance du contexte institutionnel béninois et de l'histoire récente du pays (atout). · Rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et capacité de négociation. · Excellente capacité de rédaction de légendes et de notices documentaires. · Maîtrise des outils de bureautique et de gestion de fichiers numériques. · Connaissance des standards de conservation et de numérisation d'archives (souhaitable). · Maîtrise du français (obligatoire). Conditions de travail · Lieu : Cotonou, Bénin (travail en présentiel et missions sur le terrain). · Durée : 30 jours ouvrables répartis entre le 15 octobre et le 15 novembre 2026. · Rémunération : Honoraires forfaitaires à proposer, incluant les frais de déplacement et de subsistance. La proposition financière devra être détaillée en Francs CFA. · Voyages : Des déplacements sont prévus à Cotonou et dans d'autres localités (médias, ministères, institutions). Comment postuler Les candidats intéressés sont invités à soumettre : 1. Un CV détaillé mettant en évidence les expériences pertinentes. 2. Une proposition technique comprenant la compréhension de la mission, la méthodologie proposée et l'approche de gestion des droits et métadonnées. 3. Une proposition financière complète et détaillée en Francs CFA (honoraires, coût journalier, frais de déplacement). 4. Un portfolio ou des références démontrant des travaux similaires. Critères d'évaluation : · Évaluation technique : 75 points (seuil de qualification : 53 points). · Évaluation financière : 25 points. L'UNICEF est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité au sein de son personnel. Les candidatures féminines et celles des personnes handicapées sont vivement encouragées. Les consultants engagés ne sont pas considérés comme des membres du personnel de l'UNICEF et ne bénéficient pas des avantages associés. Ils sont responsables de leurs obligations fiscales et de leur assurance santé.

Save the Children International (SCI) recrute 01 archiviste Référence : 17827 Description du poste L'archiviste aura pour mission de garantir et de contrôler l'accès sur le long terme à l'information enregistrée sous forme physique et numérique de la base où il sera affecté. Il sera le gardien des archives dont il aura la charge ; il en assumera la conservation, la diffusion et la valorisation. Responsabilités clés : · Assurer l'intégrité et l'authenticité des documents archivés physiques et numériques ; · Respecter le principe de provenance et l'ordonnancement initial des documents, en s'assurant notamment que les clés de recherche sont clairement définies ; · Préserver les documents de façon à ce qu'ils restent utilisables continuellement. Principaux domaines de responsabilité Archivage · Lire et comprendre clairement le manuel Financier, Admin/RH, Logistique et Programmes qui serviront de base à l'archivage ; · Coordonner avec l'équipe en charge la revue des archives physiques de la base, les catégoriser par département, importance et dates ; · Orienter les bureaux terrains sur les procédures d'archivage et s'assurer qu'ils s'alignent aux standards de SCI et des politiques des départements et programmes ; · Identifier les documents physiques à archiver et ceux à détruire ; · Coordonner la procédure de destruction des documents physiques ; · Comprendre le fonctionnement et la structure du système centralisé d'archivage électronique ; · Participer au déploiement du système d'archivage au niveau des bases selon les normes de la Finance, des Admin/RH, Logistique et selon les exigences des bailleurs de fonds pour ce qui est des programmes ; · En tant que responsable de l'archivage électronique, coordonner la numérisation des dossiers de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes suivant le système centralisé d'archivage électronique ; · Procéder à la numérisation des dossiers physiques et s'assurer qu'un rapport quotidien sur le progrès est envoyé au line manager et au matrix manager ; · Faire un rapport sur les points à améliorer et documenter la procédure d'archivage électronique une fois le système déployé au niveau de la base ; · Travailler en étroite collaboration avec son line manager ou tout autre agent de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes pour recevoir et valider les nouveaux dossiers prêts pour l'archivage ; · Travailler en étroite collaboration avec son manager et tout autre agent de la Finance, des Admin/RH, de la Logistique et des Programmes pour répondre aux demandes d'archives. Finance · Vérifier et soumettre les demandes de paiement mobile avec les outils mis à disposition ; · Une fois le paiement effectué, assurer l'archivage des dossiers et leur indexation ; · Apporter son support aux audits internes et externes pour les évidences se trouvant aux archives physiques ou numériques. Qualifications · Diplôme universitaire en gestion documentaire, Finance, informatique ou équivalent. Expérience et compétences · Une expérience dans l'archivage serait un atout ; · La connaissance de l'anglais est un atout ; · Un engagement profond et sincère pour la Protection de l'enfant et la lutte contre les abus et l'exploitation ; · Des connaissances attestées sur les outils informatiques (Word, Excel, base de données, SharePoint, réseau, internet, Outlook, etc., tout autre logiciel important dans le cadre de travail des ONGI) ; · Être disponible et motivé pour travailler avec Save the Children ; · Avoir un esprit analytique et méthodique ; · Être patient, dynamique, à l'écoute et positif ; · Être capable de travailler en mode projet ; · Être professionnel ; · Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles ; · Bonne maîtrise de la gestion de base de données, des logiciels de traitement de texte et tableur ; · Capacités d'organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ; · Bonne connaissance de la langue française.

Lya & Co recrute, pour le compte de l'un de ses clients, une institution publique à Abidjan, des opérateurs de numérisation, de traitement d'images et de catalogage. Cette institution engage la numérisation de ses archives : photographies anciennes sur négatifs, documents papier, correspondance, dossiers et coupures de presse, des années 1960 à nos jours. Ces documents, souvent fragiles, sont numérisés sur place, dans un atelier équipé de scanners professionnels, puis décrits et classés dans une base d'archives numériques afin de pouvoir être retrouvés facilement. L'institution recrute des opérateurs pour faire fonctionner cet atelier : numériser les documents, traiter les images et les décrire dans la base d'archives. Objet de la mission À l'aide de l'équipement mis à disposition dans l'atelier, l'opérateur transforme les documents d'archives qui lui sont confiés, négatifs comme papier, en versions numériques de qualité archivage. Il les décrit ensuite dans un logiciel dédié, développé pour ce projet, qui l'assiste dans la description ; il reste responsable de la description finale, qu'il vérifie et corrige. Les documents originaux, souvent anciens, sont manipulés avec soin pour éviter de les abîmer. Organisation et rattachement L'opérateur reçoit les documents à numériser d'un référent archives de l'Institution, qui lui confie des séries de documents et les récupère une fois numérisés. Son travail est relu et validé par un responsable de validation de l'Institution, sous l'autorité duquel il exerce au quotidien. Un chef de projet le forme à la prise de fonction, l'accompagne pendant les premières semaines et contrôle ensuite la qualité du travail. Tâches · Préparer les documents à numériser : les réceptionner, vérifier qu'ils sont tous présents, les manipuler avec les gants fournis, retirer délicatement la poussière avec l'équipement spécial fourni et signaler les documents abîmés. · Numériser les documents : négatifs photographiques et documents papier, avec l'équipement spécialisé et selon les réglages indiqués ; enregistrer et nommer les fichiers selon les règles précisées. · Préparer les images : convertir les négatifs en photographies lisibles (inversion, réglage des couleurs, recadrage) avec un logiciel de traitement d'images, en restant fidèle à l'image d'origine. · Contrôler la qualité : vérifier chaque image à l'écran (netteté, cadrage, poussières, pages manquantes) et recommencer la numérisation si nécessaire. · Décrire les documents : enregistrer les images dans la base d'archives, compléter la fiche de chaque document (titre, description courte, date, personnes, mots-clés) et la transmettre pour validation. · Tenir l'atelier : tenir le registre des documents traités, garder la salle et le matériel propres et en bon état, signaler tout problème. Durée, lieu et temps de travail · Lieu : locaux de l'Institution à Abidjan. · Temps de travail : temps plein, selon les horaires de l'Institution. · Durée : contrat à durée déterminée de deux ans, période d'essai de six mois comprise, selon les modalités en usage à l'Institution. Profil recherché Qualifications requises · Formation de niveau Bac+2 minimum ou équivalent en infographie, arts graphiques, photographie, audiovisuel, documentation et archives, ou informatique. Une licence ou plus constitue un atout. · Français écrit correct : les descriptions rédigées sont lues par les utilisateurs des archives. · Aisance informatique courante : gestion de fichiers, navigateur, bureautique. · Bonne culture générale : histoire et institutions de la Côte d'Ivoire, personnalités publiques nationales et internationales, nécessaire pour identifier et décrire correctement les documents. Aptitudes indispensables · Minutie et patience : travail répétitif sur des pièces petites et fragiles, contrôle systématique à l'écran. · Respect strict des consignes de manipulation et de nommage. · Discrétion : les documents traités appartiennent à l'Institution et ne sont ni copiés, ni commentés, ni diffusés. · Bonne acuité visuelle et capacité à travailler plusieurs heures sur écran. · Travail en équipe : entraide et contrôle mutuel au sein de l'atelier. Atouts · Pratique d'un logiciel de traitement d'images (Photoshop, GIMP, Photopea ou équivalent). · Expérience de numérisation ou de laboratoire photographique ; connaissance de la photographie argentique. · Notions d'archivistique ou de gestion documentaire ; anglais lu. Candidature et sélection · Dossier : curriculum vitae, lettre de motivation d'une page et, si disponible, deux ou trois exemples de travaux de traitement d'images. L'authenticité et la qualité de la lettre de motivation sont des critères décisifs. · Sélection : présélection sur dossier, court entretien vidéo, test pratique à distance d'une heure et demie pour les candidats retenus, puis entretien. Le recrutement est subordonné à une vérification des antécédents. · Envoi : candidatures par mail au plus tard le mercredi 14 octobre 2026, avec pour objet « Candidature : opérateur de numérisation ». Les dossiers sont examinés au fur et à mesure de leur réception.

Dans le cadre du renforcement de ses équipes, la CDCI recrute un(e) Archiviste, titulaire d'un BTS en Archivistique ou d'un diplôme équivalent. Missions principales Collecter et centraliser la documentation provenant des magasins et des différents services du siège ; Trier, organiser et classer les documents selon un plan de classement défini ; Assurer le rangement et l’archivage des pièces comptables et administratives ; Assurer un suivi rigoureux de la documentation afin de garantir sa disponibilité et sa traçabilité lors des demandes de pièces ; Faciliter la recherche et la transmission des documents aux services concernés, notamment dans le cadre des contrôles, audits et travaux de clôture. Profil recherché Être titulaire d'un BTS en Archivistique ou en Gestion documentaire. Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment en Excel. Avoir des connaissances en techniques de classement, d'archivage et de numérisation. Être organisé(e), rigoureux(se), méthodique et discret(ète). Candidature Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV en postulant par email. Objet du mail : Candidature au poste d'Archiviste (H/F)

RECRUTEMENT DE SUPERVISEUR DOCUMENTATION DES PRODUITS FINIS Poste : Superviseur Documentation des Produits Finis 1. Mission du poste Le/la Superviseur Documentation des Produits Finis est chargé(e) d’assurer la gestion, le contrôle, la mise à jour et l’archivage de l’ensemble des documents relatifs aux produits finis. Il/elle veille à la fiabilité des données documentaires et assure la coordination avec les services de production, magasin, logistique, commercial et transport. 2. Principales responsabilités · Superviser l’établissement et la gestion des documents relatifs aux produits finis ; · Contrôler les informations concernant les quantités produites, réceptionnées, stockées et expédiées ; · Assurer la saisie et la mise à jour des données dans les systèmes informatiques ou logiciels de gestion ; · Vérifier la conformité des documents avant toute sortie ou expédition des produits finis ; · Préparer et contrôler les bons de sortie, bons de livraison, fiches de stock, rapports d’expédition et autres documents associés ; · Assurer le classement, l’archivage et la conservation des documents ; · Suivre les mouvements des produits finis et assurer la traçabilité documentaire ; · Vérifier la cohérence entre les documents physiques, les données informatiques et les stocks réels ; · Identifier et signaler rapidement toute anomalie ou différence documentaire ; · Préparer les rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels relatifs aux produits finis ; · Coordonner avec les équipes d’entrepôt, de production, de logistique et de transport afin d’assurer la fluidité des opérations ; · Superviser et répartir les tâches des agents chargés de la documentation ; · Veiller au respect des procédures internes et des règles de contrôle documentaire ; · Effectuer toute autre tâche liée à la documentation et au suivi des produits finis confiée par la hiérarchie. 3. Profil recherché Formation : · Bac+2 à Bac+4 en gestion, logistique, administration, gestion des stocks, transport ou domaine similaire. · Une formation complémentaire en gestion documentaire ou logistique serait un atout. Expérience : · Minimum 2 à 3 ans d’expérience dans la gestion documentaire, la logistique, les stocks ou un poste similaire. · Une expérience dans un environnement industriel ou dans la gestion d’un entrepôt est souhaitée. · Une expérience en supervision d’équipe constitue un avantage. 4. Compétences requises · Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et des outils informatiques. · Bonne capacité de saisie et de traitement des données. · Connaissance des principes de gestion des stocks et de traçabilité. Envoyez les CV en postulant par e-mail NB : Les candidatures féminines sont beaucoup sollicitées.

SIMAM Côte d'Ivoire recrute un(e) Archiviste à Abidjan, chargé(e) de la gestion complète des dossiers clients, de leur collecte jusqu'à leur archivage physique et numérique, sous la supervision du Responsable Administration des Ventes. 🎯 Missions · Collecter les dossiers et documents clients auprès des différents services · Ranger et organiser physiquement les dossiers selon les procédures internes · Insérer et saisir les documents dans les systèmes de gestion documentaire · Classer les dossiers selon une nomenclature définie · Archiver les dossiers papier, numériser, indexer et sauvegarder les documents électroniques · Mettre à jour régulièrement les bases de données documentaires · Veiller au respect des délais légaux de conservation · Garantir la confidentialité et la sécurité des données clients ✅ Profil recherché · BAC+2/3 minimum en gestion de l'information, archivistique, documentation ou équivalent · Au moins un an d'expérience dans le domaine · Bonne maîtrise des outils bureautiques · Organisé(e), curieux(se), discret(e), dynamique et capable de travailler sous pression · Esprit de synthèse et force de proposition 📌 Rattachement Sous la supervision du Responsable Administration des Ventes 📩 Comment postuler Appuyez sur le bouton postuler en ligne pour remplir le formulaire de candidature en ligne de SIMAM Côte d'Ivoire.

Une entreprise spécialisée dans le domaine des BTP recrute un Archiviste. PRINCIPALES RESPONSABILITÉS 1. Gestion des archives physiques · Collecter, trier, classer et répertorier l’ensemble des documents physiques (plans de construction, contrats de sous-traitance, factures, dossiers RH). · Mettre en place un plan de classement physique logique et un système de codification facilitant la recherche rapide des documents. · Assurer le conditionnement adéquat des documents (boîtes d’archives, reliures) et optimiser l’espace de stockage dans le local d’archivage. · Gérer les flux d’entrées et de sorties des documents physiques (prêts aux collaborateurs, retours) et assurer la traçabilité. · Procéder à la destruction sécurisée des documents dont la durée d’utilité administrative ou légale est échue, en accord avec la Direction. 2. Gestion de l’archivage numérique · Assurer la numérisation systématique et de haute qualité des documents physiques essentiels, notamment les volumineux dossiers d’appels d’offres et les plans techniques. · Nommer et classer les fichiers numériques selon une arborescence standardisée sur le serveur de l’entreprise. · Assurer la migration des anciennes archives numériques vers les nouveaux systèmes si nécessaire. 3. Sécurité et assistance aux services · Paramétrer les droits d’accès aux documents numériques pour garantir la confidentialité des données sensibles (paie, données RH, offres financières, etc.). · Accompagner et sensibiliser les différents services (Comptabilité, RH, Bureau d’études) aux bonnes pratiques de nommage et de transmission des documents. · Effectuer des recherches documentaires rapides pour répondre aux requêtes internes (ex: ressortir un ancien PV de réception de chantier ou un contrat de travail). PROFIL Niveau d’études et expérience : Bac+2/Bac+3 (BTS, Licence) en gestion des archives, Sciences de l’Information Documentaire ou équivalent, avec au minimum 3 à 5 ans d’expérience, idéalement dans un environnement brassant un fort volume de documents. Compétences techniques · Maîtrise des normes et des procédures d’archivage (plan de classement, cycle de vie du document, durées de conservation légales). · Maîtrise des outils de numérisation professionnels et de la bureautique classique. · Une familiarité avec la typologie documentaire du BTP est un plus. Savoir-être · Esprit hautement organisé, précis et méticuleux, ne laissant aucune place à la perte de documents. · Respect absolu de la confidentialité, manipulant quotidiennement des données stratégiques et personnelles. · Capacité à gérer seul(e) l’organisation du local d’archives et des serveurs. · Réactivité et disponibilité pour fournir rapidement les documents demandés par les différents départements. · Capacité à manipuler et transporter régulièrement des boîtes d’archives et des dossiers volumineux (plans, classeurs de chantiers). Candidater en appuyant ''postuler en ligne'' et remplissez le formulaire

Divine Finance Internationale (Difin) RECRUTE Un(e) Archiviste MISSION Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives de l'institution, tout en veillant au respect des procédures et normes archivistiques, à la sécurité des documents et à leur accessibilité. ACTIVITÉS (NON EXHAUSTIVES) · Élaborer et suivre le chronogramme d'archivage ; · Organiser la collecte des documents auprès des différents sites ; · Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents physiques et numériques ; · Veiller à la conservation et à la sécurité des documents archivés ; · Mettre à jour et administrer les outils de gestion documentaire ; · Assurer la communication et la mise à disposition des archives conformément aux procédures établies ; · Assurer la traçabilité des consultations et le reclassement des documents après utilisation ; · Produire les rapports d'activités et proposer des actions d'amélioration. PROFIL RECHERCHÉ · Être titulaire d'un Bac +4/5 en sciences de l'information documentaire ou équivalent ; · Une expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans au sein d'une banque ou d'une microfinance est recommandée. COMPÉTENCES TECHNIQUES EXIGÉES · Bonne connaissance des normes archivistiques et du cycle de vie documentaire. · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). · Bonne capacité à organiser et gérer de gros volumes de documents. · Bonne connaissance de la chaîne archivistique : collecte, traitement, conservation et communication. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES EXIGÉES · Rigueur, sens de l'organisation et méthode. · Discrétion et respect absolu de la confidentialité. · Aisance relationnelle et sens du service. · Capacité à travailler de manière autonome. POUR POSTULER Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation en postulant par mail en précisant dans l'Objet "Candidature archiviste". Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Une société d'intérim recrute 01 Archiviste/ gestionnaire documentaire pour le renforcement de ses équipes Lieu : 📍 Libreville (Gabon) 📝 DESCRIPTION DU POSTE Dans le cadre du renforcement de ses équipes, notre entreprise recherche un(e) Archiviste / Gestionnaire Documentaire. 🎯 MISSIONS PRINCIPALES · Assurer le classement, l'organisation, l'identification et la conservation des archives physiques ; · Mettre en place et maintenir un système efficace de classement et de codification des documents ; · Réaliser l'inventaire et le suivi des archives ; · Organiser la numérisation progressive des documents physiques ; · Concevoir et mettre en place un système d'archivage numérique adapté aux besoins de l'entreprise ; · Assurer la traçabilité, la confidentialité et la sécurité des documents ; · Mettre en place des outils de suivi permettant de mesurer l'avancement des travaux ; · Élaborer des tableaux de bord et rapports d'activité périodiques ; · Présenter les résultats, les difficultés rencontrées et les actions d'amélioration ; · Proposer de nouvelles méthodes et solutions pour moderniser et améliorer la gestion documentaire. 👤 PROFIL RECHERCHÉ · Diplôme : Être titulaire d'un Bac+2 à Bac+5 en Archivage, Gestion documentaire, Documentation, Bibliothéconomie, Administration ou domaine similaire ; · Expérience : Justifier d'une expérience professionnelle d'au moins 3 ans dans l'archivage ou la gestion documentaire ; · Compétences techniques : Bonne maîtrise de Microsoft Excel ; · Compétences analytiques : Être capable de concevoir des tableaux de suivi, tableaux de bord et indicateurs d'avancement ; · Compétences rédactionnelles : Bonnes capacités pour l'élaboration des rapports ; · Atout majeur : Une expérience dans la mise en place d'un système d'archivage numérique constitue un atout majeur. 📩 POUR POSTULER · Envoyer votre CV + Lettre de motivation · Format : CV obligatoirement en format PDF ; · Objet du mail : Préciser clairement « ARCHIVISTE / GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE » en objet du mail ; · Note : Uniquement les CV répondant au profil recherché seront contactés