OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE

Divine Finance Internationale (Difin) RECRUTE Un(e) Archiviste MISSION Assurer la collecte, le traitement, la conservation et la communication des archives de l'institution, tout en veillant au respect des procédures et normes archivistiques, à la sécurité des documents et à leur accessibilité. ACTIVITÉS (NON EXHAUSTIVES) · Élaborer et suivre le chronogramme d'archivage ; · Organiser la collecte des documents auprès des différents sites ; · Assurer le classement, l'indexation et l'archivage des documents physiques et numériques ; · Veiller à la conservation et à la sécurité des documents archivés ; · Mettre à jour et administrer les outils de gestion documentaire ; · Assurer la communication et la mise à disposition des archives conformément aux procédures établies ; · Assurer la traçabilité des consultations et le reclassement des documents après utilisation ; · Produire les rapports d'activités et proposer des actions d'amélioration. PROFIL RECHERCHÉ · Être titulaire d'un Bac +4/5 en sciences de l'information documentaire ou équivalent ; · Une expérience professionnelle d'au moins cinq (5) ans au sein d'une banque ou d'une microfinance est recommandée. COMPÉTENCES TECHNIQUES EXIGÉES · Bonne connaissance des normes archivistiques et du cycle de vie documentaire. · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). · Bonne capacité à organiser et gérer de gros volumes de documents. · Bonne connaissance de la chaîne archivistique : collecte, traitement, conservation et communication. COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES EXIGÉES · Rigueur, sens de l'organisation et méthode. · Discrétion et respect absolu de la confidentialité. · Aisance relationnelle et sens du service. · Capacité à travailler de manière autonome. POUR POSTULER Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation en postulant par mail en précisant dans l'Objet "Candidature archiviste". Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.