OFFRE D'EMPLOI CÔTE D'IVOIRE

Le Lycée Français Blaise Pascal recrute 01 ASSISTANT(E) DE PROJET DIGITALISATION Mission principale Mener le chantier de numérisation et de sécurisation des contrats et documents de l’Association, en pilotant l’ensemble du processus de digitalisation documentaire. Vos principales missions · Numériser, indexer et classer les contrats et documents des établissements et du Secrétariat Général. · Utiliser et administrer l’outil de gestion électronique des documents et le coffre-fort numérique. · Mettre en œuvre le processus de signature électronique des documents. · Effectuer le contrôle qualité des documents numérisés pour garantir lisibilité, classement et qualité des métadonnées. · Maintenir à jour le registre des documents et contrats de l’Association. · Assurer un reporting régulier au Secrétaire Général sur l’avancement du chantier. · Contribuer à la mise à jour du tableau de suivi des contrats de prestation. · Participer à la préparation matérielle des dossiers pour les commissions et le Conseil d’Administration. · Signaler toute anomalie ou document manquant identifié lors de la numérisation. Profil recherché · Formation Bac+2 ou Bac+3 en gestion documentaire, archivistique, secrétariat de direction ou assistant de gestion. · Première expérience en numérisation, archivage ou gestion électronique de documents appréciée. · Expérience en environnement associatif, établissement scolaire ou PME constitue un atout. · Profils juniors motivés recevables. · Maîtrise d’un outil de gestion électronique des documents. · Maîtrise de la procédure de signature électronique. · Compétences en numérisation et indexation de documents. · Connaissances en archivage et réglementation associée. · Maîtrise des outils informatiques courants. · Capacité à classer et organiser des documents. Ce que nous offrons · Formation initiale à l’outil de GED et au processus de signature électronique. · Accès à l’outil de gestion électronique des documents et au coffre-fort numérique. · Mise à disposition du matériel de numérisation dédié (scanner ADF, poste informatique). · Accompagnement par le Responsable des Affaires Juridiques. · Formation continue. · Poste à temps plein, 40 heures sur 5 jours avec possibilité de modulation sur 9 demi-journées. Qualités attendues · Rigueur et sens de l’organisation. · Discrétion absolue concernant les documents confidentiels. · Observation de l’obligation de réserve. · Souci du détail et de la qualité. · Réactivité et respect des délais. Candidature Envoyez votre CV en cliquant sur postuler par email Objet du mail : Candidature – Assistant(e) de projet digitalisation