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information documentation
réunies pour vous

L'entreprise SAGEST CONSEIL recrute Agent d'archives GED Rattaché(e) au responsable du projet, vous participez à la numérisation du fonds d'archives historique d'un client et au suivi du flux documentaire courant. Vos missions : · Participer à l'inventaire et au récolement des archives papier · Trier, dépoussiérer, remettre en ordre et préparer les documents avant numérisation · Appliquer le plan de classement et le tableau de gestion · Numériser les documents en respectant les standards de qualité · Contrôler la qualité des images numérisées et signaler les anomalies · Indexer les documents et les intégrer dans la solution GED · Assurer le traitement quotidien des nouveaux documents · Tenir à jour les registres et tableaux de suivi · Respecter strictement la confidentialité des documents Profil recherché : · Diplôme de niveau Bac+2 minimum (BTS/DUT) en archivistique, documentation, gestion documentaire, assistanat de direction, secrétariat ou équivalent · Expérience de 1 à 3 ans en archivage, gestion documentaire ou numérisation · Connaissance des principes de classement, d'indexation et de conservation · Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les scanners · Notions de GED / archivage électronique appréciées · Bonne expression écrite en français ; notions d'anglais appréciées Qualités attendues : Rigueur, minutie, sens de l'organisation, discrétion, confidentialité, endurance, fiabilité, ponctualité, esprit d'équipe, capacité d'apprentissage rapide. Ce que nous offrons : · Participation à un projet d'envergure de numérisation et de mise en place d'une GED · Formation aux outils et méthodes d'archivage numérique · Environnement de travail structuré au sein d'un cabinet en développement · Possibilité d'évolution dans la gestion documentaire et les solutions digitales Dossier de candidature : · CV à jour · Lettre de motivation · Copies des diplômes et attestations de travail ou de stage Postuler par email en mettant en objet Objet : « Candidature – Agent d'archives GED » Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien et un test pratique.

madaplast SARL recrute 01 stagiaire archiviste 🏢 Madaplast SARL 📋 Contrat : Stage - Plein temps 🎓 Niveau requis : • Être titulaire d’un Bac+3 en administration, archivistique ou dans un domaine connexe 🏅 Expériences requises : • Une première expérience de stage constitue un atout • Les débutants à fort potentiel sont acceptés

Dans le cadre du développement de ses activités, l’un de nos clients, acteur dans le domaine de l’importation et de la distribution, recherche un(e) Assistant Administratif et archivage pour renforcer son équipe. * 𝗠𝗶𝘀𝘀𝗶𝗼𝗻𝘀 𝗽𝗿𝗶𝗻𝗰𝗶𝗽𝗮𝗹𝗲𝘀 : Rattaché(e) au RAF, vous concevez et mettez en oeuvre la politique d'archivage de l'entreprise. Vous supervisez la gestion administrative courante, rédigez et diffusez les procédures de gestion documentaire, et veillez à ce que chaque pièce clé (contrats, dossiers d'import/export, documents comptables, dossiers du personnel) soit répertoriée, sécurisée et facilement traçable. * 𝗥𝗲𝘀𝗽𝗼𝗻𝘀𝗮𝗯𝗶𝗹𝗶𝘁é𝘀 𝗲𝘁 𝗮𝗰𝘁𝗶𝘃𝗶𝘁é𝘀 𝗰𝗹é𝘀 : ➢ Conception et Pilotage de la Politique d'Archivage, ➢ Gestion Opérationnelle des Archives (Physiques & Numériques), ➢ Gestion Administrative & Secrétariat Juridique, * 𝗣𝗿𝗼𝗳𝗶𝗹 𝗿𝗲𝗰𝗵𝗲𝗿𝗰𝗵é : ✓ 𝙁𝙤𝙧𝙢𝙖𝙩𝙞𝙤𝙣 : Bac +2/3 en Gestion Documentaire, Archivistique, Sciences de l'Information, ou Licence en Gestion des Entreprises / Droit. ✓ 𝙀𝙭𝙥é𝙧𝙞𝙚𝙣𝙘𝙚𝙨 : 2 à 3 ans d'expérience sur un poste similaire de gestionnaire d'archives, de responsable de la documentation ou d'assistant(e) de direction. ✓ 𝘾𝙤𝙢𝙥é𝙩𝙚𝙣𝙘𝙚𝙨 𝙩𝙚𝙘𝙝𝙣𝙞𝙦𝙪𝙚𝙨 : - Maîtrise approfondie des techniques d'archivage, de classement et de numérisation de documents, - Excellente maîtrise des outils informatiques, des logiciels de GED et des bases de données d'un ERP (comme Odoo), - Bonne connaissance du cadre légal de conservation des documents (droit commercial, fiscal et social). 👉 Si vous êtes prêt(e) à relever ce challenge et à rejoindre une société d’envergure, envoyez-nous votre CV et lettre de motivation avec votre prétention salariale en postulant par mail et en mettant en copie 𝗲𝗽𝗿.𝗰𝗼𝗻𝘀𝘂𝗹𝘁𝗶𝗻𝗴@𝗵𝗼𝘁𝗺𝗮𝗶𝗹.𝗰𝗼𝗺, et en précisant la référence de l’offre.

La Banque De l'Union recrute 01 archiviste 📝 Description du poste La Banque de l'Union Côte d'Ivoire (BDU-CI) recrute des Stagiaires Archivistes (H/F) à Abidjan. Vous êtes passionné(e) par le domaine de la banque et désirez intégrer une équipe jeune et dynamique où vous pourrez mettre en pratique vos connaissances ? Cette annonce vous offre cette opportunité unique ! 🎯 Profil recherché · Niveau Bac+2, Bac+3, Bac+4 ou Bac+5 · Formation en archivistique ou documentation, ou tout autre diplôme équivalent 📂 Dossier de candidature · CV au format PDF uniquement · Objet du mail : Stagiaire Archiviste Envoyez votre CV au format PDF uniquement avec l'objet: Stagiaire Archiviste

ANGEL SUPPORT SARL RECRUTE 01 ARCHIVISTE (H/F) ANGELSUPPORT SARL recrute des Archivistes pour une mission de tri, classement et conservation des archives. Niveau requis : BTS ou Licence en archivistique, documentation ou domaine similaire Mission : Tri, classement et conservation des archives Profil : Hommes et femmes Disponibilité : Immédiate exigée PRISE DE SERVICE IMMÉDIATE ! Candidatures à envoyer par email : contact@angelsupport.net angelsuppsarl@gmail.com Merci d'envoyer rapidement votre CV.

GAUFF GmbH & Co. Engineering KG est un bureau d'études dont le siège est à Nuremberg, en Allemagne. Notre succursale d'Abidjan réalise des projets d'infrastructure à travers la Côte d'Ivoire et l'Afrique, dans les domaines de l'énergie, de l'électrification, de l'eau potable et de l'assainissement. Dans le cadre de la structuration de notre organisation documentaire, nous recrutons un(e) Archiviste pour assurer la gestion, l'organisation et la conservation de l'ensemble de nos documents administratifs, contractuels et techniques. Vos responsabilités · Classer, indexer et archiver les documents physiques et numériques de la succursale · Mettre en place et tenir à jour un système d'archivage structuré et facilement accessible · Assurer la numérisation et le classement des documents existants · Gérer les entrées et sorties de documents en garantissant leur traçabilité · Veiller à la confidentialité et à la bonne conservation des documents sensibles · Appuyer les équipes dans la recherche et la mise à disposition des documents nécessaires Votre profil · Diplôme en archivistique, documentation, gestion administrative ou domaine connexe (Bac+2 / Bac+3) · Une première expérience en gestion documentaire ou archivage est un atout · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) · Rigueur, méthode et sens de l'organisation · Discrétion et respect de la confidentialité · Proactivité, belle énergie et esprit d'équipe Ce que nous proposons · Un environnement de travail international et dynamique · Un rôle polyvalent au cœur des opérations quotidiennes de la succursale · Une équipe multiculturelle et solidaire · Un package de rémunération compétitif basé sur le profil et l'expérience Comment postuler Si vous pensez être la bonne personne pour ce poste, veuillez envoyer votre CV en postulant par e-mail. Objet : Application - Archiviste - Abid jan Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.