OFFRE D'EMPLOI ARCHIVISTE CONGO KINSHASA

Fiche de poste – Archiviste documentaire – Chargé(e) de numérisation et de GED Intitulé du poste : Archiviste documentaire – Chargé(e) de numérisation et de GED Superviseur direct : Responsable Administration & Opérations financières Lieu : Kinshasa – Smartways Group Missions principales · Audit documentaire : inventaire des fonds papier, évaluation de l'état physique, volumétrie (mètres linéaires, nombre de pages) · Organisation des archives : élaboration du plan de classement, des tableaux de gestion et des durées de conservation (DUA) · Préparation physique : tri, dépoussiérage, retrait des agrafes, reconditionnement, cotation · Pilotage de la numérisation : choix des formats (PDF/A, TIFF), résolution, OCR, contrôle qualité des images · Indexation et métadonnées : définition des plans d'indexation, saisie et vérification des métadonnées · Intégration en GED : versement dans la solution (Neoledga, SharePoint/Microsoft 365), paramétrage des arborescences et droits d'accès · Archivage électronique : application des règles de conservation, de sécurité et de traçabilité · Formation et accompagnement des utilisateurs, rédaction des procédures Compétences techniques Normes · ISO 15489 (records management) · ISO 14641 (archivage électronique) · PDF/A · Dublin Core Outils de numérisation · Scanners de production (Kodak Alaris, Fujitsu/Ricoh) · Logiciels de capture (Kofax, ABBYY) GED / ECM · Neoledga · SharePoint · Microsoft 365 · Bureautique avancée et outils de suivi de production (Excel) Qualités personnelles · Rigueur et méthode · Sens de la confidentialité · Autonomie · Capacité à gérer de gros volumes · Respect des délais Formation et expérience · Bac+3 à Bac+5 en archivistique, sciences de l'information et de la documentation, ou équivalent · 3 à 5 ans d'expérience minimum dans des projets d'archivage et de numérisation, idéalement en banque, administration ou industrie. CANDIDATURE Si vous remplissez les conditions ci-dessus et souhaitez postuler, veuillez transmettre uniquement votre CV et votre lettre de Motivation en postulant en ligne, en indiquant l'intitulé du poste dans l'objet de votre courriel. Date limite de candidature : 05 novembre 2026. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les candidatures incomplètes ne seront pas prises en considération.