OFFRE DE STAGE ARCHIVISTE

WU YU YUAN SARL recrute 02 stagiaires archivistes Description du poste Dans le cadre du renforcement de son service d’administration et de gestion documentaire, notre structure recrute un(e) Agent de bureau spécialisé(e) en archivistique. Rattaché(e) au service administratif, le/la titulaire du poste participera à l’organisation, au classement, à la conservation et au suivi des documents administratifs et archives physiques de l’entreprise, dans le respect des procédures internes et des règles de confidentialité. Ce poste s’adresse à un(e) candidat(e) titulaire du BAC, de spécialité Archiviste, avec un niveau Terminale au minimum, capable d’assurer des travaux de bureau liés à la gestion documentaire, à la circulation de l’information et à l’archivage. Il s’agit d’un emploi d’exécution et de support administratif, nécessitant rigueur, discrétion, sens de l’organisation et bonne maîtrise des outils de base de bureautique et de classement. Profil recherché Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC, avec une spécialité Archiviste ou formation équivalente en gestion documentaire. Niveau d’étude requis : Terminale avec obtention du BAC exigée. Une première expérience en bureau, secrétariat, classement ou archivage est souhaitée. Être rigoureux(se), organisé(e), discret(ète) et capable de respecter les consignes de confidentialité. Avoir une bonne présentation et un sens élevé du service. Être capable de travailler en équipe et de suivre des instructions administratives avec précision. Sexe : H/F — poste ouvert à toutes candidatures répondant au profil recherché. Résider de préférence à Abidjan ou dans une zone facilement accessible au lieu de travail. Être disponible immédiatement ou dans un délai court. Missions principales - Réceptionner, trier, enregistrer et classer les courriers, dossiers et documents administratifs selon le plan de classement en vigueur. - Assurer l’archivage physique des dossiers : codification, référencement, rangement, mise à jour et suivi des mouvements de documents. - Préparer les dossiers administratifs pour consultation, transmission interne ou externalisation selon les procédures établies. - Tenir à jour les registres, bordereaux, inventaires et fiches de suivi des archives. - Veiller à la conservation, à la confidentialité et à l’intégrité des documents sensibles et des pièces administratives. - Participer à la recherche, à la récupération et à la remise des dossiers demandés par les différents services. - Effectuer les travaux courants de bureau : photocopie, classement, numérisation, saisie simple et archivage électronique de base. - Contrôler l’état des archives et signaler les anomalies, manquants, doublons ou documents à reclasser. - Appliquer les procédures de gestion documentaire, de circulation du courrier et de conservation des archives. - Appuyer le service administratif dans toutes les tâches de support liées à la gestion des documents et à l’organisation du bureau. - Maîtrise des techniques de classement, d’archivage et de conservation des documents administratifs. - Connaissance des principes de gestion documentaire : codification, indexation, plan de classement, bordereau de versement et suivi des dossiers. - Bonne pratique du tri, de la numérisation et de l’archivage physique et électronique de base. - Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, Outlook et gestion simple des fichiers. - Capacité à tenir des registres, inventaires et tableaux de suivi documentaire. - Connaissance des règles de confidentialité, de sécurité documentaire et de conservation des archives. - Notions de circulation du courrier, de traitement administratif et de gestion des pièces justificatives. - Aisance dans la manipulation, le repérage et la restitution rapide des dossiers archivés. - Bonne compréhension des procédures internes d’administration et de suivi des documents officiels.